A maioria das pessoas, dos empreendedores reclamam da falta de tempo que disp\u00f5e para suas atividades di\u00e1rias devido \u00e0 enorme carga de tarefas que tem para executar.<\/p>\n
O que ocorre \u00e9 que as pessoas quando aprendem em um curso acad\u00eamico, ou mesmo ingressam de alguma forma em uma fun\u00e7\u00e3o, profiss\u00e3o, s\u00e3o sempre instru\u00eddas sobre \u201cO que\u201d fazer sendo ignorado o modo como se fazer o trabalho, principalmente aos detalhes que fazem o diferencial para se obter uma maior efici\u00eancia e efic\u00e1cia. N\u00e3o basta ser especialista em contabilidade, ou ser especialista no que se faz, \u00e9 que \u00e9 preciso ter no\u00e7\u00f5es da melhor maneira de realizar o trabalho.<\/p>\n
Tempo \u00e9 das coisas mais indefin\u00edveis e paradoxais: o passado j\u00e1 se foi, o futuro ainda n\u00e3o chegou, e o presente se torna o passado, mesmo enquanto procuramos defini-lo, e como se fosse um rel\u00e2mpago, num instante existe e se extingue.<\/p>\n
Na maioria dos casos, a an\u00e1lise revela que, com alguns ajustes, o indiv\u00edduo poder\u00e1 produzir muito mais, com menos disp\u00eandio de esfor\u00e7os. Chama-se \u201ctrabalho inteligente\u201d.<\/p>\n
Use uma agenda, um caderno ou um bloco e anote de 30 em 30 minutos o que voc\u00ea esteve fazendo durante a meia hora que passou. Registre suas atividades por uma semana.<\/p>\n
Fa\u00e7a um resumo dos resultados. Veja quanto tempo voc\u00ea gastou em assuntos realmente importantes, quanto tempo foi gasto inutilmente e quanto foi dedicado \u00e0 rotina.<\/p>\n
Voc\u00ea est\u00e1 realmente aplicando o tempo nos assuntos que o ajudar\u00e3o a atingir seus objetivos? (voc\u00ea poder\u00e1 concluir que, certamente, seu tempo n\u00e3o est\u00e1 sendo bem utilizado, mas justifica assim \u201cn\u00e3o existem horas suficientes no dia e, al\u00e9m disso, as pessoas vivem me interrompendo.\u201d) Para resolver este problema, examine os maiores estranguladores de tempo e deixe mais tempo livre para os assuntos importantes.<\/p>\n
As seguintes atividades tendem a dominar o dia do gerente\/profissional:<\/p>\n
\u2013 Papelada \u2013 Aguardando assinatura ou leitura;<\/p>\n
\u2013 Reuni\u00f5es \u2013 Programadas ou n\u00e3o;<\/p>\n
\u2013 Di\u00e1logos \u2013 Conversas e discuss\u00f5es;<\/p>\n
\u2013 Chamadas Telef\u00f4nicas \u2013 Recebidas e\/ou feitas por voc\u00ea.<\/p>\n
Para ganhar tempo, analise seu dia visando eliminar atividades in\u00fateis. Aqui est\u00e3o alguns indicadores para manter-se livre da maioria dos estranguladores de tempo:<\/p>\n
O fato de ter sido mandada para voc\u00ea n\u00e3o significa que deva perder tempo com ela. Fa\u00e7a uma lista dos documentos que recebe; classifique-os em grupos de prioridades A, B e C. Ent\u00e3o, delegando, eliminando e condensando, reduza drasticamente seu gasto de tempo com os itens C e, em menor grau, com os assuntos B, permitindo desse modo, mais tempo para os de prioridade A.<\/p>\n
Volte \u00e0s bases. Todos conhecem o assunto e o objetivo da reuni\u00e3o? \u00c9 comum os participantes n\u00e3o saberem o objetivo da reuni\u00e3o (\u00e0s vezes, nem o l\u00edder tem uma id\u00e9ia clara). Estabele\u00e7a o objetivo da reuni\u00e3o de forma cristalina. Antes dela, fa\u00e7a uma agenda detalhada e, finalmente, registre os resultados em ata.<\/p>\n
Pergunte-se tamb\u00e9m se a reuni\u00e3o realmente \u00e9 necess\u00e1ria. Talvez n\u00e3o seja e, sim, uma perda de tempo para todos os participantes.<\/p>\n
Precisa receber todas as pessoas que querem falar com voc\u00ea? E pelo tempo que elas quiserem? Obviamente n\u00e3o. Muitos dos seus visitantes poder\u00e3o ser bem atendidos por outra pessoa que n\u00e3o voc\u00ea. Se tem outras prioridades, \u00e9 uma prerrogativa sua determinar os limites de tempo dos seus di\u00e1logos. Redobre, portanto, seus esfor\u00e7os para organizar sua agenda de entrevistas.<\/p>\n
Evite escravizar-se ao telefone. Agrupe as liga\u00e7\u00f5es para logo se ver livre delas. Evite interrup\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas quando estiver trabalhando em assuntos importantes (desligue o aparelho, ou pe\u00e7a a algu\u00e9m para anotar recados). Se precisa fazer liga\u00e7\u00f5es diariamente, tente estabelecer um hor\u00e1rio para isso. Evite pegar o telefone impulsivamente \u2013 organize seus pensamentos e discuta os assuntos em uma seq\u00fc\u00eancia ordenada.<\/p>\n
Com esses 7 passos simples com certeza ir\u00e1 melhorar a sua percep\u00e7\u00e3o de tempo.<\/p>\n
At\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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