{"id":5456,"date":"2025-09-12T08:18:00","date_gmt":"2025-09-12T08:18:00","guid":{"rendered":"https:\/\/contadordesucesso.com.br\/blog\/?p=5456"},"modified":"2025-07-22T20:19:13","modified_gmt":"2025-07-22T20:19:13","slug":"erros-comuns-ao-dar-baixa-no-cnpj-evite-multas-e-problemas-com-a-receita-federal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contadordesucesso.com.br\/blog\/erros-comuns-ao-dar-baixa-no-cnpj-evite-multas-e-problemas-com-a-receita-federal\/","title":{"rendered":"Erros Comuns ao Dar Baixa no CNPJ: Evite Multas e Problemas com a Receita Federal"},"content":{"rendered":"\n<p>Dar baixa no CNPJ pode parecer um processo simples \u00e0 primeira vista, mas, na pr\u00e1tica, muitos empreendedores cometem erros que podem resultar em multas, pend\u00eancias fiscais e at\u00e9 bloqueio de CPF. Neste artigo, vamos mostrar os <strong>erros mais comuns cometidos na hora de encerrar uma empresa<\/strong> e como evit\u00e1-los, garantindo que a baixa do CNPJ seja feita corretamente e sem dores de cabe\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, vamos mostrar como a <strong>contabilidade online<\/strong> pode te ajudar a evitar esses erros e encerrar sua empresa com seguran\u00e7a, rapidez e economia.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. <strong>Deixar de Apurar os Tributos Antes da Baixa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Um dos erros mais graves \u00e9 tentar dar baixa no CNPJ sem fazer a apura\u00e7\u00e3o final de impostos.<\/p>\n\n\n\n<p>Antes de encerrar uma empresa, \u00e9 preciso:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fazer a <strong>apura\u00e7\u00e3o de tributos pendentes<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Declarar e pagar os <strong>DAS<\/strong> (no caso de empresas do Simples Nacional);<\/li>\n\n\n\n<li>Emitir a <strong>\u00faltima guia do INSS e FGTS<\/strong> (caso tenha funcion\u00e1rios);<\/li>\n\n\n\n<li>Preencher e entregar as obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias finais (como a DEFIS, DASN-SIMEI, EFD-ICMS\/IPI, DCTF etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Por que isso \u00e9 um problema?<\/strong><br>Se houver pend\u00eancias tribut\u00e1rias ou erros nas declara\u00e7\u00f5es, a Receita Federal pode <strong>negar a baixa do CNPJ<\/strong>, gerando multas e juros sobre os d\u00e9bitos acumulados.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. <strong>Encerrar Atividades sem Baixar na Junta Comercial<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Muitos empreendedores encerram as atividades de fato, mas n\u00e3o oficializam o fechamento na Junta Comercial.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>O que isso causa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A empresa continua existindo legalmente;<\/li>\n\n\n\n<li>Gera <strong>obriga\u00e7\u00f5es fiscais e cont\u00e1beis<\/strong> todos os meses;<\/li>\n\n\n\n<li>Multas por entrega em atraso ou n\u00e3o entrega de declara\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Exemplo real:<\/strong><br>Um empres\u00e1rio encerrou o funcionamento do seu com\u00e9rcio em 2021, mas s\u00f3 deu baixa em 2024. Resultado: acumulou <strong>multas por omiss\u00e3o de DEFIS<\/strong>, al\u00e9m de ficar com o nome sujo no CNPJ e no CPF.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. <strong>N\u00e3o Encerrar a Inscri\u00e7\u00e3o Estadual ou Municipal<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Dependendo da atividade da empresa, ela pode ter:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Inscri\u00e7\u00e3o estadual (IE)<\/strong> \u2013 para atividades comerciais e industriais;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inscri\u00e7\u00e3o municipal (IM)<\/strong> \u2013 para prestadores de servi\u00e7os.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Erro comum:<\/strong> dar baixa apenas no CNPJ e esquecer das demais inscri\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Consequ\u00eancia:<\/strong> o alvar\u00e1 e as inscri\u00e7\u00f5es continuam ativos e gerando <strong>taxas anuais<\/strong>, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>TFE (Taxa de Fiscaliza\u00e7\u00e3o de Estabelecimento);<\/li>\n\n\n\n<li>ISS fixo;<\/li>\n\n\n\n<li>ICMS m\u00ednimo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Em muitos munic\u00edpios, a prefeitura cobra automaticamente essas taxas enquanto a inscri\u00e7\u00e3o estiver ativa.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. <strong>N\u00e3o Verificar D\u00e9bitos Trabalhistas ou de FGTS<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Se a empresa tiver funcion\u00e1rios registrados, \u00e9 obrigat\u00f3rio:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Efetuar os pagamentos de sal\u00e1rios, f\u00e9rias e verbas rescis\u00f3rias;<\/li>\n\n\n\n<li>Pagar a <strong>multa de 40% do FGTS<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Emitir e quitar as <strong>guias rescis\u00f3rias<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ignorar isso pode gerar:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A\u00e7\u00e3o trabalhista futura;<\/li>\n\n\n\n<li>Bloqueio para dar baixa no CNPJ;<\/li>\n\n\n\n<li>Inclus\u00e3o do s\u00f3cio no CADIN (Cadastro de Inadimplentes).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. <strong>N\u00e3o Utilizar o Certificado Digital na Solicita\u00e7\u00e3o de Baixa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Hoje, a baixa do CNPJ deve ser feita 100% online no sistema da Receita Federal, por meio do <strong>Coletor Nacional<\/strong>.<br>Mas muitos empreendedores <strong>esquecem<\/strong> que o processo exige um <strong>Certificado Digital e-CPF A1 ou A3<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sem o certificado, <strong>n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel assinar a solicita\u00e7\u00e3o de baixa<\/strong> e nem enviar o DBE (Documento B\u00e1sico de Entrada).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Solu\u00e7\u00e3o:<\/strong> contratar um contador online que j\u00e1 tenha a certifica\u00e7\u00e3o e possa assinar os documentos por voc\u00ea.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. <strong>Tentar Fazer Sozinho Sem Conhecimento Cont\u00e1bil<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Por ser um processo com etapas t\u00e9cnicas, muitos tentam fazer sozinhos para economizar, mas acabam cometendo erros como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Preencher incorretamente o DBE;<\/li>\n\n\n\n<li>Errar na escolha da natureza do ato no sistema da Junta Comercial;<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00e3o saber qual documenta\u00e7\u00e3o anexar;<\/li>\n\n\n\n<li>Confundir baixa de empresa com inatividade.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Isso <strong>trava o processo por semanas ou meses<\/strong>, al\u00e9m de gerar retrabalho e gastos com reenvio de documentos.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. <strong>Acreditar que Baixar o MEI \u00e9 Autom\u00e1tico<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Outro erro \u00e9 achar que deixar de pagar o DAS-MEI por alguns meses vai encerrar automaticamente a empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>N\u00e3o \u00e9 verdade!<\/strong><br>Mesmo MEI precisa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Solicitar a baixa no Portal do Empreendedor;<\/li>\n\n\n\n<li>Entregar a DASN-SIMEI de extin\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Manter os pagamentos em dia at\u00e9 o m\u00eas do encerramento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. <strong>N\u00e3o Verificar se o CNPJ Est\u00e1 com Pend\u00eancias Ativas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de iniciar a baixa, \u00e9 fundamental fazer uma <strong>consulta completa do CNPJ<\/strong> nos seguintes \u00f3rg\u00e3os:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Receita Federal;<\/li>\n\n\n\n<li>PGFN (D\u00edvida Ativa);<\/li>\n\n\n\n<li>Prefeitura;<\/li>\n\n\n\n<li>Secretaria da Fazenda Estadual.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Caso haja pend\u00eancias:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A baixa ser\u00e1 recusada;<\/li>\n\n\n\n<li>A empresa permanecer\u00e1 ativa;<\/li>\n\n\n\n<li>As d\u00edvidas continuar\u00e3o gerando multas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. <strong>N\u00e3o Dar Baixa nos Equipamentos Fiscais (ECF e NF-e)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Empresas que emitem <strong>nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e)<\/strong> ou usam <strong>equipamento ECF<\/strong> devem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Encerrar o uso junto \u00e0 Sefaz;<\/li>\n\n\n\n<li>Comunicar o t\u00e9rmino das opera\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>Fazer a <strong>\u00faltima transmiss\u00e3o<\/strong> de arquivos XML e cupons.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Deixar de fazer isso gera:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Multas mensais<\/strong> por omiss\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Dificuldade de dar baixa no CNPJ.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">10. <strong>N\u00e3o Contratar um Escrit\u00f3rio Especializado<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Muitos dos erros acima poderiam ser evitados com a contrata\u00e7\u00e3o de um <strong>escrit\u00f3rio de contabilidade online<\/strong>, que:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conhece todas as etapas;<\/li>\n\n\n\n<li>Usa certificado digital pr\u00f3prio;<\/li>\n\n\n\n<li>Garante o envio de todas as obriga\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>Faz o encerramento de forma 100% digital.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Dica:<\/strong> a <a>Contador de Sucesso<\/a> oferece o <strong>servi\u00e7o completo de baixa de CNPJ a partir de R$ 397,00<\/strong>, com todo o suporte necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p>Dar baixa no CNPJ n\u00e3o \u00e9 apenas \u201cparar de trabalhar\u201d. Exige aten\u00e7\u00e3o a detalhes fiscais, cont\u00e1beis, trabalhistas e legais.<br>Evitar os erros citados neste artigo \u00e9 essencial para garantir que voc\u00ea <strong>encerre sua empresa com tranquilidade<\/strong>, sem multas e sem pend\u00eancias com o governo.<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea quer fechar sua empresa com seguran\u00e7a, <strong>conte com o apoio de um contador especializado<\/strong>. A <a>Contador de Sucesso<\/a> te ajuda em todas as etapas, de forma pr\u00e1tica, acess\u00edvel e 100% online.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dar baixa no CNPJ pode parecer um processo simples \u00e0 primeira vista, mas, na pr\u00e1tica, muitos empreendedores cometem erros que podem resultar em multas, pend\u00eancias fiscais e at\u00e9 bloqueio de CPF. 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