{"id":2883,"date":"2020-01-20T10:00:11","date_gmt":"2020-01-20T10:00:11","guid":{"rendered":"https:\/\/contadordesucesso.com.br\/blog\/?p=2883"},"modified":"2020-01-14T00:43:05","modified_gmt":"2020-01-14T00:43:05","slug":"erros-contabeis-mais-comuns-cometidos-pelas-empresas-no-brasil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contadordesucesso.com.br\/blog\/erros-contabeis-mais-comuns-cometidos-pelas-empresas-no-brasil\/","title":{"rendered":"Erros Cont\u00e1beis mais comuns cometidos pelas Empresas no Brasil"},"content":{"rendered":"\n

Sabemos que a rotina administrativa n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil e erros cont\u00e1beis<\/a><\/strong> podem ocorrer nas melhores institui\u00e7\u00f5es. As empresas podem lidar com o cumprimento de diferentes tipos de obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis diariamente.<\/p>\n\n\n\n

Com o excesso de tarefas, \u00e9 necess\u00e1rio que o\nrepresentante da empresa esteja atento para n\u00e3o cometer erros. Al\u00e9m de impactar\no fluxo de caixa, um erro profundo poder\u00e1 criar a aplica\u00e7\u00e3o de multas e demais\npenalidades junto \u00e0 Receita Federal e \u00e0 fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Neste artigo, selecionamos um com conte\u00fado com os principais erros cont\u00e1beis<\/strong><\/a> cometidos pelas empresas. A maioria pode ser eliminada com estrat\u00e9gias simples e altera\u00e7\u00f5es na cultura organizacional.<\/p>\n\n\n\n

Erros cont\u00e1beis<\/h2>\n\n\n\n

Acertar \u00e9 sempre importante na empresa. Sabemos que o\nempreendedor e os representante legal da institui\u00e7\u00e3o empresarial precisam\nconhecer todas as \u00e1reas relacionadas ao seu neg\u00f3cio, independentemente da sua\nfamiliaridade com as pr\u00e1ticas do setor.<\/p>\n\n\n\n

O setor da contabilidade, seja interno ou terceirizado<\/strong><\/a>, \u00e9 uma \u00e1rea que n\u00e3o costuma receber muita aten\u00e7\u00e3o de empres\u00e1rios, devido \u00e0 sua fun\u00e7\u00e3o burocr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, o empreendedor que n\u00e3o lida com essa \u00e1rea\npoder\u00e1 cometer erros cont\u00e1beis que se referem a desvios de condutas e de\nregistros que criar\u00e3o problemas e poder\u00e1 prejudicar o neg\u00f3cio. <\/p>\n\n\n\n

Acumular lan\u00e7amentos e\nconcilia\u00e7\u00f5es<\/h2>\n\n\n\n

Muitas empresas podem acumular dados, lan\u00e7amentos de\ninforma\u00e7\u00f5es documentos de concilia\u00e7\u00f5es. Dessa forma, o ato de atualizar os\nlan\u00e7amentos e concilia\u00e7\u00f5es \u00e9 uma falha que acontece com frequ\u00eancia nas\nempresas.<\/p>\n\n\n\n

Essa situa\u00e7\u00e3o pode atrapalhar muito no desenvolvimento\ndo neg\u00f3cio, pois sem esses dados o risco de tomar decis\u00f5es erradas \u00e9 grande por\nparte da dire\u00e7\u00e3o da empresa, sem falar que em raz\u00e3o do fato de os relat\u00f3rios e\ndemonstrativos n\u00e3o refletirem a situa\u00e7\u00e3o real da empresa no dia a dia.<\/p>\n\n\n\n

Aus\u00eancia de uma agenda\ntribut\u00e1ria<\/h2>\n\n\n\n

A aus\u00eancia de organiza\u00e7\u00e3o de uma agenda tribut\u00e1ria pode\nser crucial para o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Na empresa, temos sempre o respons\u00e1vel pelos pagamentos\ne cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es de uma empresa, e essa fun\u00e7\u00e3o requer muita\naten\u00e7\u00e3o, pois o grande volume de transa\u00e7\u00f5es pode gerar certos tipos de\nconfus\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Quando falamos em tributos, por exemplo, os problemas\ngerados podem ser tanto trabalhistas quanto fiscais. O respons\u00e1vel n\u00e3o pode\nperder as datas dos recolhimentos dos impostos ou do envio das declara\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 fundamental saber organizar uma agenda tribut\u00e1ria<\/a><\/strong> e evitar que esses esquecimentos afetem o neg\u00f3cio. Uma alternativa \u00e9 contar com um sistema de gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Erros nos c\u00e1lculos<\/h2>\n\n\n\n

Errar nos c\u00e1lculos inseridos nos livros cont\u00e1beis\ntamb\u00e9m pode gerar problemas. Sabemos que a tarefa de atualiza\u00e7\u00e3o de livros\ncont\u00e1beis \u00e9 uma pr\u00e1tica que exige cuidado e paci\u00eancia. Quando n\u00e3o h\u00e1 uma\nrevis\u00e3o dos valores lan\u00e7ados, as chances de problemas s\u00e3o ainda maiores na\nempresa.<\/p>\n\n\n\n

Evite erros de digita\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Sabemos que os erros de digita\u00e7\u00e3o ou a falta de\nconfer\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es podem gerar uma s\u00e9rie de outras falhas posteriores.\nEssas falhas podem gerar incoer\u00eancia dos c\u00e1lculos, causando danos irrepar\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

Erro de digita\u00e7\u00e3o pode gerar n\u00edvel de onerosidade pela necessidade de contratar profissionais<\/strong><\/a> para solucionar a quest\u00e3o que envolve os dados.<\/p>\n\n\n\n

Organize os documentos\nfiscais<\/h2>\n\n\n\n

O ato de n\u00e3o manter documentos fiscais organizados\ntamb\u00e9m prejudica muito. Da mesma forma que \u00e9 preciso manter as concilia\u00e7\u00f5es e\nlan\u00e7amento em dia, os documentos cont\u00e1beis tamb\u00e9m devem estar sempre organizados.<\/p>\n\n\n\n

Os erros cont\u00e1beis podem ser evitados nos pequenos\ndetalhes, pois quando os n\u00fameros n\u00e3o batem, os arquivos certos podem contribuir\npara identificar onde est\u00e1 o erro.<\/p>\n\n\n\n

Guarde os documentos<\/h2>\n\n\n\n

\u00c9 muito importante guardar os documentos, lembramos que\ndevem ser guardados pelo prazo m\u00ednimo de 5 anos, tendo em vista que servem como\nprova e validam os n\u00fameros nos demonstrativos financeiros.<\/p>\n\n\n\n

Por outro lado, caso a Receita Federal<\/strong><\/a> solicite alguns desses arquivos e voc\u00ea n\u00e3o os tiver, a receita poder\u00e1 considerar as dedu\u00e7\u00f5es inv\u00e1lidas e aplicar multas e demais san\u00e7\u00f5es pesadas.<\/p>\n\n\n\n

As escritura\u00e7\u00f5es fiscais<\/h2>\n\n\n\n

Qualquer falha no processo de entrega das escritura\u00e7\u00f5es\nfiscais pode ser ruim. Falamos das escritura\u00e7\u00f5es fiscais, principalmente as\nrelativas ao Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (SPED).<\/p>\n\n\n\n

Lembramos que esses documentos requerem aten\u00e7\u00e3o, como\nno preenchimento e na entrega de todos os documentos fiscais. Entre as falhas\nmais comuns est\u00e3o: espa\u00e7os em branco, valor incorreto, entre outros.<\/p>\n\n\n\n

Em caso de erros cont\u00e1beis o contador ter\u00e1 o trabalho\nde refazer as devidas retifica\u00e7\u00f5es por cada documento. <\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o\nmisture os gastos pessoais com as despesas da empresa<\/h2>\n\n\n\n