{"id":2233,"date":"2019-03-30T00:43:04","date_gmt":"2019-03-30T00:43:04","guid":{"rendered":"https:\/\/contadordesucesso.com.br\/blog\/?p=2233"},"modified":"2020-07-24T20:45:12","modified_gmt":"2020-07-24T20:45:12","slug":"3-maneiras-de-melhorar-a-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contadordesucesso.com.br\/blog\/3-maneiras-de-melhorar-a-produtividade\/","title":{"rendered":"3 maneiras de melhorar a produtividade"},"content":{"rendered":"

Ser produtivo n\u00e3o significa estar sempre ocupado e fazer as coisas acontecerem. Da mesma forma, agir constantemente e n\u00e3o permitir pausas n\u00e3o \u00e9 a melhor maneira de ser produtivo.<\/p>\n

Infelizmente, esse equ\u00edvoco geralmente tem o impacto oposto sobre os propriet\u00e1rios de pequenas empresas. Em vez de trabalhar de forma mais eficiente, as tarefas demoram mais para serem conclu\u00eddas e, muitas vezes, precisam ser refeitas.<\/p>\n

Para mostrar a voc\u00ea como o planejamento<\/a> adequado pode aumentar sua produtividade e torn\u00e1-lo mais eficiente no trabalho, destacaremos tr\u00eas \u00e1reas da sua empresa que um pouco de planejamento pode ajudar bastante a planejar seu dia e cumpri-lo.<\/p>\n

Planejamento produtivo # 1: Projetos<\/h2>\n

Quanto mais tempo e esfor\u00e7o voc\u00ea dedica ao planejamento de seus projetos<\/a> antes de come\u00e7ar a agir, mais rapidamente, efetivamente e com sucesso voc\u00ea executar\u00e1 seu projeto. Quando voc\u00ea tem um plano bem pensado (eu gosto de chamar isso de um plano de produtividade), voc\u00ea n\u00e3o precisa gastar tempo questionando cada decis\u00e3o enquanto voc\u00ea toma uma a\u00e7\u00e3o. Em vez disso, voc\u00ea pode avan\u00e7ar com confian\u00e7a, sabendo que voc\u00ea pensou em toda a grande figura antes mesmo de come\u00e7ar.<\/p>\n

Deixe-me explicar por que isso funciona.<\/p>\n

Todos sabemos que ser uma pessoa multitarefa pode nos causar a perda de at\u00e9 40% na produtividade. O que voc\u00ea pode n\u00e3o saber \u00e9 que, quando voc\u00ea est\u00e1 executando um projeto e est\u00e1 alternando entre fazer e planejar, voc\u00ea est\u00e1 sendo pouco produtivo. Isso significa que voc\u00ea levar\u00e1 mais tempo para concluir seu projeto, j\u00e1 que est\u00e1 tentando planejar e agir simultaneamente.<\/p>\n

Se, em vez disso, voc\u00ea puder fazer todo o planejamento antecipadamente e toda a execu\u00e7\u00e3o posteriormente, voc\u00ea far\u00e1 mais rapidamente. Talvez 40% mais r\u00e1pido!<\/p>\n

Planejamento produtivo n\u00ba 2: Calend\u00e1rio<\/h2>\n

A segunda \u00e1rea geralmente negligenciada para o planejamento de produtividade<\/a> \u00e9 o seu calend\u00e1rio. Voc\u00ea pode ser muito mais produtivo em seus projetos do dia-a-dia quando voc\u00ea tem um plano estrat\u00e9gico anual em vigor no qual voc\u00ea pode conectar suas tarefas di\u00e1rias.<\/p>\n

Comece revisitando seu plano de neg\u00f3cios. S\u00e9rio, quando foi a \u00faltima vez que voc\u00ea olhou para ele? Talvez seja hora de acabar e pensar em seus objetivos. Estabele\u00e7a objetivos por um ano e estabele\u00e7a metas de tr\u00eas anos para o seu neg\u00f3cio. Agora voc\u00ea tem um contexto maior no qual seu calend\u00e1rio se encaixa. Dessa forma, voc\u00ea pode ver todos os dias em sua agenda se encaixando em suas metas de longo prazo.<\/p>\n

Depois de definir suas metas anuais, divida o pr\u00f3ximo ano em partes trimestrais e defina prioridades para cada trimestre. Estabele\u00e7a metas mensur\u00e1veis \u200b\u200bque servir\u00e3o como marcos ao longo do caminho para seus objetivos anuais. Com a grande figura no lugar, voc\u00ea pode enfrentar sua lista de tarefas di\u00e1rias com confian\u00e7a.<\/p>\n

Planejamento produtivo # 3: Fluxo de trabalho<\/h2>\n

Um ponto importante para ajudar os empres\u00e1rios \u00e9 criar e desenvolver fluxos de trabalho. Isso inclui tudo, desde as etapas que voc\u00ea toma para escrever, criar, participar de reuni\u00f5es e projetos at\u00e9 as especificidades de como voc\u00ea gerencia seus registros financeiros e como voc\u00ea processa novos clientes.<\/p>\n

Possuir um fluxo de trabalho funcional garante que todas as etapas sejam realizadas exatamente da mesma forma todas as vezes. Isso \u00e9 uma enorme economia de tempo! A outra op\u00e7\u00e3o, que vejo com demasiada frequ\u00eancia, \u00e9 que os donos de empresas reinventam as etapas toda vez que fazem essa tarefa, este \u00e9 um enorme desperd\u00edcio de tempo!<\/p>\n

N\u00e3o importa se voc\u00ea est\u00e1 lidando com um novo cliente, gerenciando sua m\u00eddia social ou cuidando do atendimento ao cliente, ter fluxos de trabalho garante que tudo seja feito de forma consistente, confi\u00e1vel, eficaz e eficiente. Isso significa que voc\u00ea sabe com anteced\u00eancia quais s\u00e3o os passos 1, 2, 3, \u2026 Voc\u00ea sabe quais etapas voc\u00ea faz, quais etapas seu assistente faz e em quais etapas qualquer outra pessoa de sua equipe \u00e9 respons\u00e1vel.<\/p>\n

Voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 gastando tempo questionando o processo; em vez disso, todo mundo est\u00e1 apenas seguindo em seu trabalho. Isso vai economizar uma tonelada de tempo e dinheiro a cada m\u00eas<\/a>. Melhor ainda, \u00e9 muito menos estressante lidar com a rotatividade na sua empresa, porque voc\u00ea ter\u00e1 documentado seus fluxos de trabalho para que eles sejam mais facilmente aprendidos com uma nova adi\u00e7\u00e3o \u00e0 sua equipe.<\/p>\n

Hora de planejar<\/h2>\n

Agora voc\u00ea conhece as tr\u00eas \u00e1reas de produtividade mais eficazes e mais negligenciadas e exatamente como implement\u00e1-las no seu neg\u00f3cio. Tudo o que cabe a voc\u00ea agora \u00e9 planejar isso!<\/p>\n

Reserve um tempo para mudar o planejamento do projeto, o gerenciamento do calend\u00e1rio e os fluxos de trabalho para que eles ofere\u00e7am suporte ao seu neg\u00f3cio e \u00e0 sua produtividade.<\/p>\n

Fonte:\u00a0https:\/\/www.e-contab.com.br\/blog\/melhore-sua-produtividade\/<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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