1. Introdução
Quando se fala em Reforma Tributária, a maioria dos empresários pensa imediatamente em alíquotas e impostos. No entanto, para as empresas de serviços no Simples Nacional, um dos maiores impactos práticos está nas obrigações acessórias — declarações, controles, cruzamentos de dados e prazos que, se não forem cumpridos corretamente, geram multas automáticas, bloqueios e problemas fiscais.
A Reforma Tributária não vem apenas para mudar impostos, mas para aumentar o nível de controle e integração entre os fiscos. Isso significa que a ideia de “o Simples é simples” perde força quando o assunto é compliance fiscal.
Neste artigo, você vai entender:
- O que são obrigações acessórias e por que elas ganham mais importância
- O que muda (direta ou indiretamente) com a Reforma Tributária
- Quais obrigações continuam, quais ganham mais peso e quais exigem mais atenção
- Os erros mais comuns cometidos por empresas de serviços
- Como se organizar para evitar multas
- O papel da contabilidade online nesse novo cenário
2. O que são obrigações acessórias (e por que elas importam mais agora)
Obrigações acessórias são declarações e informações que a empresa deve prestar ao Fisco, mesmo quando não há imposto a pagar.
Exemplos práticos:
- Declarações mensais
- Declarações anuais
- Informações sobre faturamento
- Informações sobre folha de pagamento
- Informações sobre retenções
- Informações contábeis
📌 Ponto-chave:
Não entregar uma obrigação acessória é diferente de não pagar imposto — e a multa costuma ser automática.
Com a Reforma Tributária, o cruzamento de dados aumenta, e o erro fica mais fácil de ser identificado.
3. O Simples Nacional continua simples nas obrigações?
A resposta curta é: não totalmente.
Mesmo antes da Reforma Tributária, empresas de serviços no Simples já tinham diversas obrigações. O que muda agora é:
- Maior integração entre Receita Federal, estados e municípios
- Mais cruzamento automático de dados
- Menos tolerância a inconsistências
- Fiscalização mais rápida e digital
- Menos espaço para correções tardias sem penalidade
Ou seja, errar ficou mais caro e mais visível.
4. Obrigações acessórias que permanecem para empresas de serviços no Simples Nacional
Independentemente da Reforma Tributária, as principais obrigações continuam sendo:
Obrigações mensais
- Apuração e pagamento do DAS
- Emissão correta de notas fiscais
- Controle de faturamento
Obrigações anuais
- DEFIS
- Declaração de rendimentos quando aplicável
- Obrigações ligadas à folha de pagamento
Obrigações trabalhistas e previdenciárias
- Informações de folha
- Encargos sobre pró-labore
- Informações previdenciárias
📌 O erro comum é achar que, por estar no Simples, “é só pagar o DAS”.
5. O que muda nas obrigações acessórias com a Reforma Tributária
A Reforma Tributária traz mudanças importantes, mesmo sem extinguir o Simples:
5.1 Mais integração entre fiscos
- Receita Federal, estados e municípios passam a cruzar dados com mais frequência
- Diferenças entre nota fiscal, faturamento declarado e imposto pago ficam evidentes
5.2 Maior importância das informações declaradas
- Dados inconsistentes podem gerar questionamentos automáticos
- A empresa pode ser chamada a se explicar sem aviso prévio
5.3 Menos tolerância a atraso e erro
- Multas automáticas tendem a ser mais comuns
- Regularizações tardias ficam mais caras
5.4 Padronização de informações
- Informações contábeis e fiscais precisam estar alinhadas
- Erros simples de cadastro ganham impacto maior
6. Empresas de serviços mais expostas a problemas com obrigações acessórias
Empresas com maior risco:
- Prestadoras de serviços para outras empresas
- Negócios com faturamento recorrente
- Empresas com mais de um tipo de serviço
- Empresas que emitem muitas notas fiscais
- Negócios que não possuem rotina contábil organizada
- Empresas que “fazem tudo sozinhas” sem acompanhamento
Quanto maior o volume de dados, maior o risco de inconsistência.
7. Principais erros cometidos pelas empresas de serviços
- Achar que o Simples dispensa controle
- Entregar informações inconsistentes
- Emitir notas fiscais com CNAE errado
- Declarar faturamento diferente do que foi emitido
- Não revisar dados antes de transmitir declarações
- Perder prazos por falta de calendário fiscal
- Não guardar comprovantes
- Ignorar alertas do contador
- Não revisar obrigações após mudanças no negócio
- Acreditar que “ninguém vai olhar”
Com a Reforma Tributária, esses erros deixam de passar despercebidos.
8. Multas mais comuns ligadas às obrigações acessórias
Alguns exemplos práticos de penalidades:
- Multa por atraso na entrega de declarações
- Multa por informações incorretas
- Multa por omissão de receita
- Multa por inconsistência entre declarações
- Penalidades por descumprimento de obrigações trabalhistas
📌 Muitas dessas multas não dependem de fiscalização presencial — elas são geradas automaticamente.
9. Como organizar as obrigações acessórias de forma prática
Passo 1 – Criar rotina mensal
- Conferir faturamento
- Conferir notas emitidas
- Conferir imposto apurado
Passo 2 – Criar rotina anual
- Revisar todas as informações do ano
- Conferir dados antes da entrega das declarações
- Arquivar comprovantes
Passo 3 – Centralizar documentos
- Notas fiscais
- Contratos
- Relatórios financeiros
- Guias pagas
- Declarações transmitidas
Passo 4 – Acompanhar mudanças
- Ajustar processos conforme novas regras
- Não tratar obrigações como algo estático
10. Checklist prático de obrigações acessórias para empresas de serviços
- Emissão correta de notas fiscais
- Faturamento conferido mensalmente
- DAS apurado corretamente
- Declarações entregues no prazo
- Dados consistentes entre sistemas
- Calendário fiscal atualizado
- Comprovantes arquivados
- Revisão anual de informações
- Acompanhamento contábil ativo
Se você não consegue marcar todos, existe risco fiscal.
11. O papel da contabilidade online após a Reforma Tributária
Com a Reforma Tributária, a contabilidade deixa de ser apenas operacional e passa a ser estratégia de proteção.
Uma contabilidade online especializada em empresas de serviços ajuda a:
- Controlar obrigações acessórias
- Evitar multas automáticas
- Manter dados consistentes
- Organizar documentos
- Atualizar processos conforme a legislação
- Antecipar problemas
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12. Boas práticas para não ter problemas com o Fisco
- Não trate obrigações acessórias como burocracia
- Revise informações antes de transmitir
- Tenha rotina mensal clara
- Guarde documentos por pelo menos 5 anos
- Mantenha dados cadastrais atualizados
- Não ignore alertas contábeis
- Use tecnologia a seu favor
- Trabalhe com especialistas em serviços
13. Conclusão
A Reforma Tributária não aumenta apenas a complexidade dos impostos, mas eleva o nível de exigência sobre as informações prestadas pelas empresas.
Para empresas de serviços no Simples Nacional, isso significa:
✔ mais controle
✔ menos tolerância a erros
✔ multas automáticas mais frequentes
✔ necessidade de organização
✔ importância de acompanhamento contábil constante
Quem se organiza agora evita problemas no futuro.
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