Encerrar um CNPJ vai além de simplesmente parar de emitir notas fiscais ou deixar a empresa sem movimento. Em 2025, o encerramento de empresas no Brasil ainda exige atenção a detalhes fiscais, contábeis e burocráticos. E, claro, tem custos que muitos empreendedores não conhecem até o momento da dor de cabeça.
Se você está pensando em fechar sua empresa, seja ela MEI, ME ou EPP, este artigo vai esclarecer de forma direta quanto custa para encerrar um CNPJ em 2025, quais são os gastos obrigatórios, os possíveis imprevistos e, principalmente, como economizar nesse processo.
Por Que Não Basta Deixar o CNPJ Inativo?
Muitas pessoas acreditam que deixar de usar o CNPJ já é suficiente para a empresa “morrer”. No entanto, enquanto o CNPJ estiver ativo:
- Obrigações fiscais continuam valendo;
- Taxas municipais e estaduais podem ser cobradas;
- Multas por ausência de declarações se acumulam;
- O CPF do responsável pode ser vinculado a dívidas da empresa;
- Bancos e órgãos públicos podem negativar o CNPJ.
Por isso, é essencial encerrar o CNPJ de forma definitiva, seguindo todas as exigências da Receita Federal, Junta Comercial e Prefeitura.
Quais São os Custos para Encerrar um CNPJ em 2025?
Vamos detalhar todos os custos envolvidos no encerramento de empresa em 2025, dividindo-os por categoria. Os valores podem variar conforme o tipo da empresa, localização e existência de pendências.
1. Taxas da Junta Comercial
Quem paga: Empresas ME e EPP (exceto MEI).
O que é: É a taxa para arquivar o distrato social ou requerimento de empresário.
- Valor médio em 2025: R$ 80 a R$ 200, dependendo do estado.
- Em São Paulo (JUCESP): R$ 99,12 para LTDA ou EI.
MEI está isento dessa taxa.
2. Honorários Contábeis ou Serviços Profissionais
A não ser que o empresário tenha conhecimento profundo sobre DBE, REDESIM, distrato social, obrigações acessórias e legislação local, ele precisará de ajuda profissional.
- Valor médio para contadores em 2025: R$ 400 a R$ 800, podendo ultrapassar R$ 1.000 em casos com pendências.
- Inclui: Regularização fiscal, elaboração de distrato, entrega de declarações finais, geração de DBE, protocolos digitais e monitoramento do encerramento em todas as esferas.
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3. Certidões, Autenticações e Custas Extras
- Em alguns estados, pode ser necessário autenticar documentos;
- Certidões negativas podem ser exigidas pela Junta ou Prefeitura;
- Alguns documentos precisam ser assinados digitalmente com certificado ICP-Brasil.
Custo médio: R$ 50 a R$ 150.
4. Multas e Juros por Pendências Fiscais
Se sua empresa deixou de entregar declarações obrigatórias como:
- DASN-SIMEI (para MEI),
- PGDAS-D,
- DCTF,
- DEFIS,
- Sped Contribuições,
- Notas fiscais não encerradas na Prefeitura,
… então, é provável que existam multas aplicadas automaticamente pela Receita Federal ou Município.
Multas variam de: R$ 50 até mais de R$ 2.000, dependendo da infração e do tempo de atraso.
5. Taxas Municipais e Estaduais
- Empresas com Inscrição Municipal devem dar baixa na Prefeitura;
- Empresas com Inscrição Estadual devem encerrar o cadastro na Secretaria da Fazenda;
- Alvarás, licenças e taxas anuais (como TFE, TFA, etc.) podem gerar valores a pagar antes da baixa.
Custo médio: R$ 60 a R$ 300.
Tabela Resumo: Quanto Custa Encerrar um CNPJ em 2025?
| Tipo de Despesa | MEI | ME / EPP |
|---|---|---|
| Taxa da Junta Comercial | Isento | R$ 80 a R$ 200 |
| Honorários contábeis | R$ 250 a R$ 397 | R$ 400 a R$ 800 |
| Certidões e autenticações | R$ 0 a R$ 50 | R$ 50 a R$ 150 |
| Pendências e multas (se houver) | Variável | Variável |
| Taxas municipais ou estaduais | R$ 0 a R$ 200 | R$ 60 a R$ 300 |
| Total estimado (sem pendências) | R$ 250 a R$ 397 | R$ 590 a R$ 1.400 |
Como Economizar no Encerramento do CNPJ
✅ 1. Regularize antecipadamente
Antes de dar entrada no encerramento, entregue todas as declarações obrigatórias e pague impostos devidos. Isso evita multas por atraso e acelera o processo.
✅ 2. Contrate um serviço especializado com valor fixo
Evite contratar por hora ou tarefa. Opte por um serviço de encerramento completo com preço fechado.
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✅ 3. Evite cartórios e papelada física
Use certificados digitais e sistemas online da Receita e da Junta Comercial. Autenticar documentos em cartório pode custar caro e atrasar o processo.
✅ 4. Dê baixa antes do vencimento das taxas anuais
Exemplo: A Taxa de Fiscalização de Estabelecimento (TFE) em São Paulo vence todo início de ano. Se você encerrar o CNPJ até dezembro, evita esse gasto no ano seguinte.
E Se Eu Não Encerrar o CNPJ?
Se você deixar a empresa aberta “por conta própria”, veja o que pode acontecer:
| Problema | Impacto Direto |
|---|---|
| Acúmulo de multas | R$ 200+ por declaração não enviada |
| Dívidas municipais | Cobrança judicial da Prefeitura |
| CPF do sócio restrito | Negativação por vínculo com CNPJ |
| Bloqueio bancário | Conta PJ congelada por pendências fiscais |
| Dificuldade de abrir outro CNPJ | Cadastro bloqueado na Receita |
Não é raro vermos empreendedores que, ao tentarem abrir uma nova empresa, descobrem que seu CPF está vinculado a uma antiga empresa cheia de dívidas. Isso impede financiamentos, abertura de conta e emissão de notas.
Quando Vale a Pena Contratar um Profissional?
Se você:
- Tem pendências na Receita Federal ou Prefeitura;
- Não entende o funcionamento do DBE, Coleta Web, REDESIM ou distrato social;
- Está com o CNPJ travado na Junta Comercial;
- Precisa de agilidade para encerrar o CNPJ de forma definitiva;
… então, vale (e muito) contratar um contador especializado, pois o custo de um erro pode ser maior que o investimento na regularização.
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Conclusão
O encerramento de um CNPJ em 2025 pode custar muito menos do que você imagina — especialmente se for feito da forma correta desde o início. Evite pagar caro por erros, multas e atrasos. Com planejamento e ajuda especializada, o processo é rápido, econômico e seguro.
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