Você decidiu encerrar sua empresa em 2025 e está se perguntando: quanto custa dar baixa no CNPJ? Essa é uma dúvida comum entre microempreendedores, sócios de empresas LTDA, empresários individuais e até profissionais liberais que formalizaram um CNPJ.
Neste artigo, você encontrará:
- Um panorama completo dos custos para encerrar um CNPJ
- Quais taxas são obrigatórias (e quais podem ser evitadas)
- Diferença de custo entre tipos de empresa (MEI, ME, LTDA etc.)
- Custos com Junta Comercial, Receita Federal e Prefeituras
- Valores cobrados por contadores e serviços especializados
- Dicas para economizar ao encerrar sua empresa em 2025
- Como encerrar sua empresa por apenas R$ 397 com apoio online
Vamos lá?
O que é o processo de baixa do CNPJ?
Dar baixa em um CNPJ é o nome popular para extinguir juridicamente uma empresa, cancelando sua inscrição nos principais órgãos públicos:
- Receita Federal (onde o CNPJ é registrado)
- Junta Comercial do Estado
- Prefeitura (Inscrição Municipal)
- Secretaria da Fazenda Estadual (caso a empresa tenha IE)
Esse processo envolve a finalização formal da empresa, com entrega de documentos, declarações fiscais e pagamento de taxas.
Mas afinal, quanto custa tudo isso em 2025?
Quanto custa baixar um CNPJ em 2025?
Visão geral rápida:
| Tipo de custo | Valor estimado |
|---|---|
| Taxa da Junta Comercial | R$ 70 a R$ 270 |
| Taxas da Prefeitura | R$ 0 a R$ 180 |
| Taxa da SEFAZ (se houver IE) | R$ 0 a R$ 90 |
| Honorários contábeis | R$ 300 a R$ 800 |
| Despesas com certidões, procurações etc. | R$ 50 a R$ 150 |
| Custo total estimado | R$ 397 a R$ 1.500 |
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Quais são os custos obrigatórios?
Vamos analisar em detalhes cada tipo de custo envolvido:
1. Taxa da Junta Comercial
Toda empresa registrada na Junta Comercial (como ME, EPP, LTDA, SLU ou Empresário Individual) precisa protocolar um ato de extinção da empresa.
Essa etapa tem um custo fixado por cada Junta Estadual. Veja alguns exemplos atualizados para 2025:
| Estado | Taxa para extinção (2025) |
|---|---|
| São Paulo (Jucesp) | R$ 85 a R$ 197 |
| Rio de Janeiro (Jucerja) | R$ 130 a R$ 265 |
| Minas Gerais (Jucemg) | R$ 80 a R$ 160 |
| Paraná (Jucepar) | R$ 100 a R$ 220 |
⚠️ A taxa varia conforme o tipo jurídico e se o processo é com ou sem contador.
2. Taxa da Prefeitura
A baixa da inscrição municipal pode ser gratuita ou ter um custo, dependendo do município. Alguns exemplos:
- São Paulo – SP: sem taxa, mas exige regularidade do CCM e do ISS
- Rio de Janeiro – RJ: taxa simbólica para emissão de certidão de encerramento
- Belo Horizonte – MG: processo feito pelo sistema da PBH e pode ter custo com emissão de guia
- Municípios menores: geralmente gratuito, mas pode exigir documentação física autenticada
3. Taxa da Secretaria da Fazenda Estadual (SEFAZ)
Se sua empresa tiver inscrição estadual (IE) — obrigatória para comércios e indústrias — será preciso solicitar a baixa junto à SEFAZ.
- Em alguns estados, como SP, PR e MG, não há custo direto
- Em outros, há exigência de certidões negativas e declarações complementares
Além disso, alguns estados cobram multa se o encerramento for feito fora do prazo, especialmente se a empresa estiver com IE ativa sem movimentação.
Custos com Certidões e Documentos
Durante o processo de encerramento, é comum precisar emitir ou apresentar:
- Certidões Negativas de Débitos (CNDs)
- Procurações públicas (se for feito por terceiros)
- Reconhecimento de firma
- Documentos digitalizados com autenticação eletrônica
Esses custos, embora pequenos, podem somar entre R$ 50 e R$ 150, dependendo da complexidade e estado da empresa.
Honorários contábeis para encerramento
Mesmo com ferramentas digitais, o encerramento de empresa é um processo que requer conhecimento contábil, fiscal e jurídico.
Contadores e empresas especializadas costumam cobrar entre:
| Complexidade | Valor médio (2025) |
|---|---|
| Baixa de MEI (com pendências) | R$ 250 a R$ 400 |
| Baixa de ME, EPP simples | R$ 400 a R$ 600 |
| Baixa de empresa com IE ou débitos | R$ 600 a R$ 900 |
| Baixa urgente com regularização | R$ 900 a R$ 1.500+ |
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Quanto custa dar baixa no MEI em 2025?
O processo de baixa de MEI (Microempreendedor Individual) é gratuito se:
- Estiver regular
- Não houver pendências no Simples
- Todas as DASN-SIMEI forem entregues
No entanto, se houver declarações em atraso, débitos ou problemas no sistema, você pode precisar da ajuda de um contador.
💡 Custo estimado: R$ 150 a R$ 350 com suporte.
É possível baixar CNPJ gratuitamente?
Sim, mas com ressalvas. A baixa pode sair “gratuita” se:
- Você mesmo fizer o processo diretamente com os órgãos
- A empresa não tiver inscrição estadual ou municipal ativa
- Não existirem débitos ou pendências
- Os documentos estiverem organizados
Porém, na prática, a maioria dos empreendedores não tem tempo ou segurança para fazer isso sozinho, correndo risco de:
- Protocolar documentos com erro
- Esquecer alguma etapa obrigatória
- Ficar com pendências fiscais e multas futuras
O que pode encarecer o processo?
Fique atento a situações que podem aumentar o custo de encerramento:
- Débitos no Simples Nacional ou com a Receita
- Declarações atrasadas (DCTF, DEFIS, ECD, etc.)
- IE ativa com notas fiscais não encerradas
- Inscrição municipal ativa em municípios exigentes
- Sócios em litígio ou desaparecidos
- Mudanças recentes no contrato social
- Empresas que nunca prestaram contas desde a abertura
Esses fatores exigem regularização antes da baixa, o que aumenta os honorários e prazos.
Como economizar ao encerrar sua empresa?
Aqui vão algumas dicas práticas:
✅ Organize os documentos antes de pedir a baixa
Tenha em mãos o contrato social, documentos dos sócios, certidões e declarações entregues.
✅ Verifique se a empresa está em dia com a Receita
Consulte pendências no e-CAC e regularize antes de iniciar o processo.
✅ Avalie se vale a pena fazer por conta própria
Se sua empresa nunca funcionou, não teve movimentação e está com tudo regular, você pode economizar ao fazer o processo sozinho.
✅ Use serviços digitais com preço fixo
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Por que vale a pena pagar para encerrar corretamente?
Encerrar de forma correta evita:
- Multas da Receita Federal por omissão de declarações
- Débitos municipais e estaduais em nome da empresa
- Complicações para abrir novo CNPJ no futuro
- Bloqueio do CPF dos sócios em cadastros públicos
- Responsabilidade solidária em ações judiciais
Ou seja, investir em um encerramento bem feito é mais barato do que arcar com consequências no futuro.
Conclusão
Dar baixa no CNPJ em 2025 pode custar de R$ 397 a mais de R$ 1.500, dependendo da situação da empresa. Mas com planejamento, organização e apoio profissional, esse valor pode ser reduzido sem abrir mão da segurança jurídica e fiscal.
Não corra riscos tentando encerrar sua empresa sozinho se você não tem certeza dos passos. O barato pode sair caro.
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