Se você é consultor e já abriu um CNPJ (ou está prestes a abrir), parabéns! Esse é um passo fundamental para aumentar sua credibilidade no mercado, conquistar contratos mais robustos e pagar menos impostos de forma legal.
No entanto, abrir um CNPJ não é o fim do processo — é apenas o começo. Muitos profissionais cometem erros graves ao gerenciar sua empresa sem o suporte adequado, o que pode gerar multas, exclusão do Simples Nacional, aumento na carga tributária e até problemas com o fisco.
Neste artigo, você vai descobrir:
- Os principais erros cometidos por consultores que atuam como PJ
- Como cada erro pode afetar seu negócio
- Como a contabilidade online para consultores resolve esses problemas com agilidade e economia
- Dicas práticas para manter sua empresa saudável e regular
Se você quer evitar prejuízos e manter seu CNPJ seguro, continue lendo.
🚫 Erro 1: Escolher o CNAE Errado
O primeiro grande erro acontece antes mesmo da empresa começar a funcionar: a escolha incorreta do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas).
Exemplo real:
Um consultor de marketing que escolhe o CNAE “desenvolvimento de software” pode ser desenquadrado do Simples ou tributado de forma errada.
Consequências:
- Regime tributário inadequado
- Invalidação do Fator R
- Incompatibilidade com as notas fiscais emitidas
- Multas em caso de fiscalização
Como evitar:
Com uma contabilidade online especializada em consultores, o CNAE é analisado com base nas atividades reais que você presta, garantindo o enquadramento correto desde o início.
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🚫 Erro 2: Não Controlar o Pró-Labore
Muitos consultores PJ simplesmente transferem dinheiro da conta da empresa para a conta pessoal sem nenhum critério. Isso é um erro grave.
Por quê?
O pró-labore é obrigatório e precisa ser declarado corretamente, com recolhimento de INSS.
Riscos de não fazer:
- Multas por omissão de obrigação acessória (DIRF, DCTFWeb)
- Impedimento do uso do Fator R (e, consequentemente, pagamento de mais impostos)
- Problemas com a Receita Federal e o INSS
Solução:
Com uma contabilidade online para consultores, o valor do pró-labore é calculado corretamente, o INSS é emitido mensalmente e sua empresa mantém o controle exigido por lei.
🚫 Erro 3: Ignorar o Fator R
O Fator R é um divisor de águas para consultores no Simples Nacional. Ele define se sua empresa será tributada no Anexo III (mais barato) ou Anexo V (mais caro).
Como funciona:
Se a folha de pagamento (incluindo seu pró-labore) for igual ou superior a 28% do faturamento bruto, você pode reduzir significativamente sua alíquota.
O que muitos consultores fazem:
- Não pagam pró-labore
- Não têm funcionários ou colaboradores
- Não fazem os cálculos mensais
Resultado? Continuam pagando 15% a 19% de imposto, quando poderiam pagar 6% a 11%.
Como resolver:
Uma contabilidade online especializada em Fator R monitora mensalmente sua folha e receita, te orientando para manter o enquadramento mais vantajoso sempre que possível.
🚫 Erro 4: Misturar Finanças Pessoais com Empresariais
Esse é um dos erros mais comuns entre consultores PJ. Ter um CNPJ não significa apenas emitir nota — é preciso separar suas finanças.
O que acontece na prática:
- Uso do cartão da empresa para gastos pessoais
- Pagamento de contas pessoais pela conta da empresa
- Dificuldade em calcular lucro real
- Problemas para declarar o IRPF
Por que isso é perigoso:
- Distorce o resultado da empresa
- Impede um bom planejamento tributário
- Pode gerar confusão em uma eventual fiscalização
- Dificulta o acesso a crédito empresarial
Como evitar:
- Abra uma conta bancária PJ
- Use a empresa para gastos do negócio
- Estabeleça um pró-labore fixo para uso pessoal
- Use um sistema de gestão ou apoio da contabilidade online para categorizar receitas e despesas corretamente
🚫 Erro 5: Atrasar a Emissão de Notas Fiscais
Muitos consultores se esquecem ou protelam a emissão das notas fiscais — seja por desconhecimento da plataforma, preguiça ou falta de organização.
Consequências:
- Diferença entre o que entra no banco e o que foi declarado
- Multas por não cumprimento da legislação municipal
- Impedimento da dedução de despesas
- Impossibilidade de comprovar renda real
Solução:
Com uma contabilidade online, você recebe instruções claras e suporte técnico para configurar e usar a emissão de NF-e de forma simples e segura.
🚫 Erro 6: Esquecer as Obrigações Acessórias
Abrir um CNPJ exige compromissos mensais, trimestrais e anuais, mesmo que sua empresa esteja inativa. Consultores desavisados que abrem empresa e depois “esquecem que ela existe” acabam enfrentando sérios problemas.
Obrigações que não podem ser ignoradas:
- Emissão da DAS mensal
- Declaração do pró-labore e INSS
- Entrega do DEFIS (anual)
- Escrituração contábil simplificada
- Informações à prefeitura (RPS, ISS, etc.)
O que acontece se não entregar:
- Multas que variam de R$ 500 a R$ 1.500 por mês
- Bloqueio do CNPJ na Receita Federal
- Perda da opção pelo Simples Nacional
Como resolver:
Contabilidades online oferecem painéis automatizados, alertas por e-mail/WhatsApp e cuidam de todas essas entregas para você, sem que precise se preocupar.
🚫 Erro 7: Contratar Contador Tradicional Sem Especialização
Muitos consultores, ao abrirem seu CNPJ, acabam contratando um contador tradicional que:
- Não conhece as regras específicas do Fator R
- Não atua com foco em consultores
- Não oferece um painel digital
- Cobra mensalidades caras (R$ 400 a R$ 900)
Resultado? O consultor paga caro e não recebe um serviço estratégico.
A solução moderna:
Contratar uma contabilidade online para consultores, com foco total em otimizar impostos, orientar na tomada de decisões e oferecer agilidade e custo-benefício.
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✅ Como a Contabilidade Online Corrige Todos Esses Erros
Veja como um serviço de contabilidade digital especializado em consultores resolve cada um dos problemas listados:
| Problema | Solução da Contabilidade Online |
|---|---|
| CNAE errado | Análise prévia e escolha estratégica do código ideal |
| Pró-labore desorganizado | Cálculo automático e emissão da guia de INSS |
| Fator R ignorado | Monitoramento e enquadramento ideal todos os meses |
| Mistura de contas | Orientação prática e suporte para separar finanças |
| NF atrasada ou errada | Suporte completo para emissão com nota fiscal eletrônica |
| Multas por obrigações acessórias | Entregas automáticas e lembretes de pendências |
| Contador despreparado | Equipe com foco total em consultores e atendimento ágil |
🧮 Quer um Exemplo Prático?
Imagine que você fatura R$ 12.000 por mês como consultor.
Sem contabilidade online:
- Enquadrado no Anexo V
- Não paga pró-labore
- Paga 15,5% → R$ 1.860/mês
- Não usa Fator R
- Corre risco de autuação e multas
Com contabilidade online:
- Planejamento com pró-labore de R$ 3.500
- Enquadrado no Anexo III com Fator R
- Paga 6% + INSS sobre pró-labore → R$ 980/mês
- Economia: R$ 880 por mês = R$ 10.560 por ano
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📋 Checklist Rápido: Você Está Cometendo Esses Erros?
✅ Seu CNAE está correto e atualizado?
✅ Você declara seu pró-labore todo mês?
✅ Já atingiu o Fator R para reduzir impostos?
✅ Emite todas as notas fiscais corretamente?
✅ Suas finanças estão separadas (PF e PJ)?
✅ Está com todas as declarações em dia?
Se respondeu “não” para mais de uma, é hora de reavaliar sua contabilidade.
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Evite perder dinheiro, tempo e tranquilidade com erros simples que uma contabilidade online especializada pode resolver de forma rápida, digital e acessível.
Você merece:
- Pagar menos impostos
- Trabalhar com mais segurança
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