Abrir um CNPJ pode ser um grande passo para quem deseja empreender e ter um negócio próprio. No entanto, muitas pessoas cometem erros no processo, o que pode gerar problemas burocráticos, tributários e financeiros no futuro.
Para garantir um início seguro e sem complicações, neste artigo vamos listar os maiores erros ao abrir um CNPJ e como evitá-los.
1. Escolher a Natureza Jurídica Errada
Ao abrir um CNPJ, é necessário escolher um tipo de empresa adequado ao seu negócio. Muitos empreendedores não entendem as diferenças entre os modelos disponíveis, o que pode resultar em tributação incorreta e problemas administrativos.
📌 Exemplos de Natureza Jurídica:
✔️ MEI (Microempreendedor Individual) – Para autônomos que faturam até R$ 81 mil por ano e atuam em atividades permitidas.
✔️ EI (Empresário Individual) – Sem sócios, mas com tributação mais alta e risco ilimitado.
✔️ EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada) – Exige capital mínimo de 100 salários mínimos.
✔️ Sociedade Limitada (LTDA) – Opção mais comum para empresas com sócios, garantindo segurança patrimonial.
✔️ Sociedade Simples – Voltada para profissionais regulamentados, como advogados e médicos.
✅ Como evitar esse erro?
✔️ Consulte um contador antes de escolher a natureza jurídica.
✔️ Avalie os riscos, impostos e a necessidade de ter sócios antes de definir o modelo da sua empresa.
2. Escolher o Regime Tributário Errado
O regime tributário define quanto imposto a empresa vai pagar. Escolher a opção errada pode resultar em carga tributária maior do que o necessário.
📌 Opções de Regime Tributário:
✔️ Simples Nacional – Ideal para pequenas empresas, com alíquotas reduzidas e menos burocracia.
✔️ Lucro Presumido – Para empresas que faturam até R$ 78 milhões por ano, com alíquotas fixas.
✔️ Lucro Real – Para empresas que faturam mais de R$ 78 milhões ou têm margens de lucro menores.
❌ Erro Comum: Muitos negócios escolhem o Simples Nacional achando que sempre é a melhor opção, mas em alguns casos o Lucro Presumido pode ser mais vantajoso.
✅ Como evitar esse erro?
✔️ Faça simulações de tributação antes de decidir.
✔️ Peça ajuda a um contador para escolher o regime mais econômico para o seu negócio.
3. Definir a Atividade Econômica (CNAE) Incorreta
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) determina as atividades que sua empresa pode exercer e influencia diretamente na tributação.
❌ Erros comuns ao escolher o CNAE:
🚨 Escolher um CNAE não permitido no Simples Nacional, impedindo o enquadramento.
🚨 Escolher um código errado e pagar impostos mais altos do que o necessário.
🚨 Registrar atividades que a empresa não pretende exercer, gerando problemas fiscais.
✅ Como evitar esse erro?
✔️ Consulte um contador para escolher o CNAE correto.
✔️ Analise se o CNAE escolhido permite o Simples Nacional.
✔️ Selecione apenas as atividades realmente exercidas pela empresa.
4. Não Planejar os Custos Fixos e Impostos
Muitos empreendedores abrem um CNPJ sem calcular os custos fixos mensais e os impostos a pagar, o que pode comprometer o fluxo de caixa rapidamente.
❌ Erros comuns:
🚨 Não calcular o custo mensal dos impostos.
🚨 Esquecer das taxas como alvarás, licenças e contador.
🚨 Não considerar a necessidade de um capital de giro.
✅ Como evitar esse erro?
✔️ Faça um planejamento financeiro antes de abrir o CNPJ.
✔️ Simule os impostos mensais com base no regime tributário escolhido.
✔️ Tenha um capital de giro para os primeiros meses de operação.
5. Não Definir um Pró-Labore
Muitos empresários acreditam que podem retirar dinheiro da empresa sem regras, o que pode gerar problemas com a Receita Federal.
❌ Erro comum:
🚨 Não definir um pró-labore e misturar as finanças pessoais com as da empresa.
✅ Como evitar esse erro?
✔️ Estabeleça um pró-labore adequado, de acordo com a realidade financeira do negócio.
✔️ Utilize a distribuição de lucros corretamente para evitar impostos desnecessários.
6. Não Registrar a Empresa nos Órgãos Necessários
Além do CNPJ, algumas empresas precisam de outros registros obrigatórios para funcionar legalmente.
📌 Documentos Essenciais:
✔️ CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (Receita Federal).
✔️ Inscrição Municipal – Para emissão de notas fiscais de serviço.
✔️ Inscrição Estadual – Para empresas que vendem produtos.
✔️ Alvará de Funcionamento – Para estabelecimentos físicos.
✔️ Registro em Conselhos de Classe – Para profissionais regulamentados (ex: CREA para engenheiros, CRM para médicos).
❌ Erro comum:
🚨 Abrir o CNPJ e esquecer de regularizar a Inscrição Municipal ou Estadual, ficando impossibilitado de emitir notas fiscais.
✅ Como evitar esse erro?
✔️ Consulte um contador para verificar todos os registros necessários para o seu tipo de negócio.
✔️ Não comece a operar sem a devida regularização para evitar multas.
7. Não Ter um Contador Desde o Início
Tentar abrir um CNPJ sem a ajuda de um contador pode gerar erros graves na escolha do regime tributário, CNAE e cálculos fiscais.
❌ Erros comuns ao tentar abrir um CNPJ sozinho:
🚨 Escolher a tributação errada e pagar mais impostos do que deveria.
🚨 Não entregar obrigações fiscais obrigatórias e receber multas.
🚨 Ter dificuldades para emitir notas fiscais corretamente.
✅ Como evitar esse erro?
✔️ Contrate um contador desde o início para garantir que tudo esteja regularizado.
✔️ Mantenha um acompanhamento mensal para evitar problemas fiscais.
Conclusão
Abrir um CNPJ é um passo importante para quem deseja empreender, mas cometer erros nesse processo pode gerar gastos desnecessários, impostos mais altos e problemas legais.
Para evitar esses problemas, siga as principais recomendações:
✅ Escolha a natureza jurídica correta.
✅ Defina o melhor regime tributário para seu negócio.
✅ Escolha o CNAE adequado para pagar menos impostos.
✅ Planeje os custos fixos e impostos antes de abrir a empresa.
✅ Defina um pró-labore adequado para evitar problemas fiscais.
✅ Regularize a empresa em todos os órgãos necessários.
✅ Tenha um contador especializado desde o início!
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