Abrir uma empresa em São Paulo pode ser uma das decisões mais transformadoras da sua vida profissional. SP é o maior polo econômico do Brasil, com oportunidades em todos os setores — serviços, comércio, indústria, tecnologia, saúde, educação e muito mais.
Mas abrir uma empresa não é simplesmente preencher um formulário: é um processo que exige planejamento, conhecimento tributário e cumprimento de exigências legais específicas de SP.
Aqui você encontra um guia completo de abertura de empresa no estado de São Paulo, explicando:
✔ Tipos de empresa que você pode abrir
✔ Regimes tributários disponíveis
✔ Etapas do registro
✔ Inscrições estaduais e municipais
✔ Obrigações fiscais iniciais
✔ Custos e prazos
✔ Dicas práticas para evitar erros
✔ Como uma contabilidade especializada pode te ajudar
1. Tipos de Empresa que Você Pode Abrir em SP
Antes de tudo, você precisa saber qual tipo de empresa faz sentido para o seu negócio:
🔹 Empresário Individual (EI)
Para quem trabalha sozinho e não quer sócios.
🔹 Sociedade Limitada (LTDA)
A mais comum para pequenas e médias empresas com dois ou mais sócios.
🔹 EIRELI ou Empresário Individual de Responsabilidade Limitada
Permite ter responsabilidade limitada mesmo com um sócio único (dependendo da legislação aplicável).
🔹 Sociedade Simples
Indicada para profissões regulamentadas (médicos, advogados, dentistas, contadores etc.).
🔹 MEI (Microempreendedor Individual)
Opção simplificada para quem fatura até o limite do MEI (R$ 81.000/ano), mas não atende a todas as atividades de maior complexidade.
2. Qual Regime Tributário Escolher em São Paulo
A escolha do regime tributário influencia diretamente quanto você vai pagar de impostos e como será a sua contabilidade.
As opções mais comuns são:
🟢 Simples Nacional
Ideal para micro e pequenas empresas — simplifica o pagamento de tributos em uma única guia mensal (DAS).
🟡 Lucro Presumido
Indicada para empresas com lucro consistente e/ou faturamento maior — tributação simplificada, mas com algumas obrigações adicionais.
🔴 Lucro Real
Obrigatório para empresas com faturamento muito alto ou que exigem apuração detalhada — exigente em obrigações contábeis e fiscais.
👉 Em São Paulo, muitas empresas iniciantes optam pelo Simples Nacional pela facilidade de gestão tributária e menor carga inicial — mas isso deve ser avaliado com base no faturamento projetado, atividade e planejamento financeiro.
3. Passo a Passo para Abrir sua Empresa em São Paulo
✔ Passo 1 — Defina a atividade econômica (CNAE)
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define:
- Regime tributário mais adequado
- Obrigações acessórias
- Possibilidade de emitir notas fiscais
- Regras específicas da atividade
✔ Passo 2 — Verifique se a atividade é permitida no endereço escolhido
Em alguns bairros ou zonas comerciais de São Paulo, determinadas atividades podem ser restritas. Isso é avaliado com base:
- Lei de Zoneamento da prefeitura
- Normas municipais de uso e ocupação do solo
✔ Passo 3 — Preencha o contrato social
No caso de sociedade, o contrato social deve contemplar:
- Dados dos sócios
- Capital social
- Participação societária
- Objeto social
- Endereço
- Regras de administração
✔ Passo 4 — Registro na Junta Comercial de SP (JUCESP)
Esse é o ponto em que sua empresa passa a ter personalidade jurídica formal. A JUCESP vai emitir:
- NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa)
✔ Passo 5 — Solicitar o CNPJ na Receita Federal
Com o NIRE em mãos, sua empresa recebe o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica).
✔ Passo 6 — Inscrição Estadual (quando aplicável)
Se sua empresa for comercial ou industrial, será necessário solicitar:
✔ Inscrição Estadual na SEFAZ-SP
Essa inscrição permite a emissão de notas fiscais, apuração de ICMS e outras obrigações estaduais.
✔ Passo 7 — Inscrição Municipal em São Paulo (CCM)
Todas as empresas prestadoras de serviço precisam de inscrição municipal no CCM (Cadastro de Contribuintes Mobiliários).
Esse cadastro permite:
- Emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e)
- Cálculo do ISS (Imposto Sobre Serviço)
- Regularidade junto à Prefeitura de São Paulo
✔ Passo 8 — Alvará de Funcionamento (quando aplicável)
Dependendo da atividade, é necessário:
- Alvará sanitário
- Alvará de localização
- Auto de vistoria do Corpo de Bombeiros
Isso varia de acordo com o local e o tipo de operação.
✔ Passo 9 — Emitir notas fiscais
Após regularização municipal e estadual, sua empresa poderá emitir notas fiscais de:
✔ Serviço (NFS-e)
✔ Produto (quando aplicável)
4. Custos e Prazos da Abertura de Empresa em SP
💰 Principais custos envolvidos:
| Etapa | Valor estimado em SP |
|---|---|
| Registro na JUCESP | variável conforme capital social |
| Emissão de CNPJ | geralmente sem custo |
| Inscrição Municipal (CCM) | taxa municipal |
| Inscrição Estadual | geralmente sem custo |
| Alvarás e licenciamentos | conforme atividade |
| Certificado Digital | se necessário |
📌 Os valores podem variar conforme a atividade e o porte da empresa.
5. Obrigações Imediatas após abrir a empresa em SP
Após o registro, sua empresa já precisa:
✔ Emitir notas fiscais
✔ Recolher tributos no prazo
✔ Acompanhar as obrigações acessórias
✔ Manter livros e registros organizados
Obrigações comuns incluem:
📍 DAS (Simples Nacional) / DARF
📍 Livro Caixa
📍 Folha de pagamento (se houver empregados)
📍 Declarações mensais e anuais
📍 Obrigações trabalhistas e previdenciárias
6. Erros Comuns ao Abrir uma Empresa em São Paulo
Empresários que não contam com apoio especializado geralmente:
❌ Escolhem CNAE inadequado
❌ Ignoram regras de zoneamento
❌ Não sabem sobre inscrições estaduais ou municipais
❌ Confundem “abrir empresa” com “começar a operar”
❌ Adiam a obtenção de alvarás necessários
❌ Não fazem planejamento tributário
❌ Tentam operar sem emitir notas fiscais correta
❌ Pagam mais imposto do que deveriam
Todos esses erros podem ser evitados com orientação profissional.
7. Como uma Contabilidade Online Pode Ajudar Você em SP
Uma contabilidade online especializada em São Paulo oferece:
✔ Abertura de empresa simplificada
✔ Escolha do melhor regime tributário
✔ Análise de viabilidade de CNAE
✔ Inscrição na JUCESP, Receita e Prefeitura
✔ Inscrição Estadual (quando aplicável)
✔ Emissão de alvarás e licenças
✔ Organização de livros e registros
✔ Emissão de notas fiscais
✔ Planejamento tributário contínuo
✔ Acompanhamento de obrigações acessórias
✔ Suporte fiscal, trabalhista e contábil
👉 Comece sua empresa com suporte completo e sem complicações:
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