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Abertura de Empresa para Pequenas Empresas de Serviços no Simples Nacional em SP: Guia Completo 2026

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Abrir uma empresa de serviços em São Paulo pode ser o passo que vai transformar sua carreira — mas também pode se tornar um problema se for feito sem planejamento tributário e contábil.

Muitos profissionais começam errando em três pontos críticos:

❌ Escolhem o CNAE errado
❌ Entram no Anexo incorreto do Simples
❌ Não planejam o Fator R
❌ Ignoram regras municipais de SP
❌ Não estruturam pró-labore e lucros

O resultado? Pagam mais imposto do que deveriam desde o primeiro mês.

Se você quer abrir sua empresa de serviços em SP com segurança, pagando menos imposto dentro da lei, este guia é para você.

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1. Quem pode abrir empresa de serviços no Simples Nacional em SP?

Em São Paulo, podem abrir empresa no Simples:

✔ Consultores
✔ Profissionais de TI
✔ Psicólogos
✔ Engenheiros
✔ Arquitetos
✔ Agências de marketing
✔ Prestadores de serviços administrativos
✔ Profissionais da saúde
✔ Representantes comerciais
✔ Treinadores e instrutores
✔ Profissionais liberais regulamentados

A maioria dessas atividades pode optar pelo Simples Nacional — mas o enquadramento precisa ser analisado corretamente.

2. Primeiro passo: escolher o CNAE correto

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define:

  • Se pode optar pelo Simples
  • Em qual Anexo ficará
  • Se precisará de Inscrição Estadual
  • Se haverá retenções específicas
  • Qual alíquota inicial será aplicada

Escolher errado pode significar pagar 15% de imposto quando poderia pagar 6%.

3. Anexo III ou Anexo V? O maior erro na abertura

Empresas de serviços no Simples podem ficar:

✔ No Anexo III (alíquota inicial ~6%)

ou

❌ No Anexo V (alíquota inicial ~15,5%)

A diferença depende do Fator R.

O que é Fator R?

É a relação entre:

Folha de pagamento (incluindo pró-labore) ÷ Faturamento bruto dos últimos 12 meses.

Se for:

✔ ≥ 28% → empresa vai para Anexo III
❌ < 28% → empresa vai para Anexo V

Planejar isso já na abertura faz toda a diferença.

4. Passo a passo para abrir empresa de serviços em SP

1️⃣ Definição da atividade e CNAE

Análise tributária antes do registro.

2️⃣ Escolha do tipo societário

  • Empresário Individual
  • Sociedade Limitada
  • Sociedade Unipessoal

3️⃣ Elaboração do contrato social

Com cláusulas corretas para evitar problemas futuros.

4️⃣ Registro na JUCESP

Junta Comercial do Estado de São Paulo.

5️⃣ Obtenção do CNPJ

Cadastro na Receita Federal.

6️⃣ Inscrição Municipal (CCM em SP)

Obrigatória para prestação de serviços.

7️⃣ Enquadramento no Simples Nacional

Opção feita dentro do prazo legal.

8️⃣ Emissão de nota fiscal de serviços

Cadastro na Prefeitura para NFS-e.

5. Quanto custa abrir empresa de serviços em SP?

Os custos envolvem:

  • Taxa da Junta Comercial
  • Certificado Digital
  • Eventual taxa municipal
  • Honorários contábeis

O valor varia conforme estrutura e atividade.

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6. Obrigações imediatas após abrir a empresa

Muita gente acha que depois de abrir pode “deixar quieto”. Errado.

Desde o primeiro mês você precisa:

✔ Emitir notas fiscais
✔ Pagar o DAS do Simples
✔ Controlar faturamento
✔ Definir pró-labore
✔ Organizar contabilidade
✔ Entregar declarações obrigatórias

A empresa já nasce com obrigações.

7. Impacto da nova retenção de 10% nos lucros

Se sua empresa crescer e distribuir mais de R$ 50.000 por mês para um sócio, pode haver retenção de 10%.

Por isso, desde a abertura, é importante:

✔ Planejar pró-labore
✔ Organizar distribuição de lucros
✔ Evitar concentração mensal
✔ Fazer planejamento anual

Quem estrutura isso desde o início evita surpresas.

8. Erros comuns na abertura de empresa em SP

❌ Abrir com CNAE genérico
❌ Não simular tributação antes
❌ Não analisar Fator R
❌ Não verificar regras municipais
❌ Misturar conta pessoal com empresa
❌ Não planejar retirada de lucros
❌ Abrir sem contabilidade estratégica

Abrir é fácil.
Abrir corretamente exige planejamento.

9. Vantagens de abrir empresa com contabilidade online especializada

Uma contabilidade online especializada em SP oferece:

✔ Análise tributária antes da abertura
✔ Simulação de impostos
✔ Definição estratégica do CNAE
✔ Planejamento do Fator R
✔ Estruturação de pró-labore
✔ Organização para distribuição de lucros
✔ Acompanhamento mensal
✔ Atendimento digital ágil
✔ Suporte contínuo

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10. Checklist para abrir empresa de serviços no Simples em SP

  • CNAE analisado estrategicamente
  • Simulação de Anexo III x V
  • Tipo societário definido
  • Contrato social estruturado
  • Registro na JUCESP
  • CNPJ emitido
  • Inscrição municipal (CCM)
  • Enquadramento no Simples
  • Planejamento de pró-labore
  • Organização contábil inicial

Se algum desses pontos não estiver claro, é melhor revisar antes de abrir.

11. Conclusão

Abrir empresa de serviços no Simples Nacional em São Paulo não é apenas formalizar um CNPJ — é decidir como você vai pagar imposto pelos próximos anos.

Quem abre com estratégia:

✔ paga menos imposto
✔ evita enquadramento errado
✔ usa o Fator R corretamente
✔ cresce com segurança
✔ evita autuações
✔ organiza lucros

Quem abre sem planejamento:

✖ paga mais
✖ precisa corrigir depois
✖ enfrenta risco fiscal

Se você quer abrir sua empresa de serviços em SP com segurança e planejamento tributário estratégico:

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