Se você trabalha com TI (Tecnologia da Informação) em São Paulo — desenvolvimento de software, programação, consultoria, suporte, infraestrutura, dados ou segurança — abrir uma empresa pode reduzir drasticamente sua carga tributária e aumentar sua renda líquida.
Mas atenção:
abrir empresa de TI no Simples Nacional em SP exige planejamento tributário desde o primeiro dia.
Muitos profissionais de tecnologia cometem erros que custam caro:
❌ Escolhem CNAE errado
❌ Ficam no Anexo V pagando 15,5% sem necessidade
❌ Não usam o Fator R
❌ Não estruturam pró-labore
❌ Ignoram a nova retenção de 10% sobre lucros
❌ Abrem sem simular tributação
Se você quer abrir sua empresa de TI pagando menos imposto dentro da lei, este guia é para você.
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1. Quem é considerado empresa de TI?
Atividades comuns de TI que podem optar pelo Simples Nacional:
✔ Desenvolvimento de software
✔ Programação sob encomenda
✔ Consultoria em TI
✔ Infraestrutura de redes
✔ Segurança da informação
✔ Análise de dados
✔ Desenvolvimento de aplicativos
✔ Suporte técnico
✔ Serviços em nuvem
✔ DevOps
✔ UX/UI
✔ Inteligência Artificial
✔ Manutenção de sistemas
A maioria dessas atividades pode optar pelo Simples, mas o CNAE precisa ser escolhido corretamente.
2. CNAEs mais usados por empresas de TI
Alguns exemplos comuns:
- Desenvolvimento de programas de computador sob encomenda
- Consultoria em tecnologia da informação
- Suporte técnico em informática
- Tratamento de dados
Escolher o CNAE certo influencia diretamente:
✔ Enquadramento no Simples
✔ Aplicação do Fator R
✔ Possibilidade de Anexo III
✔ Percentual de imposto
Erro aqui pode dobrar sua carga tributária.
3. TI no Anexo III ou Anexo V?
Esse é o ponto mais importante para quem abre empresa de TI.
Empresas de TI no Simples normalmente ficam no:
👉 Anexo V (alíquota inicial 15,5%)
Mas podem migrar para:
👉 Anexo III (alíquota inicial ~6%)
A diferença depende do Fator R.
O que é Fator R para TI?
É a relação entre:
Folha de pagamento (incluindo pró-labore) ÷ Faturamento bruto dos últimos 12 meses
Se for:
✔ ≥ 28% → empresa vai para Anexo III
❌ < 28% → permanece no Anexo V
Exemplo prático:
Empresa de TI fatura R$ 30.000/mês.
Sem Fator R:
Imposto ≈ R$ 4.650 (Anexo V)
Com Fator R bem estruturado:
Imposto ≈ R$ 1.800 (Anexo III)
📌 Economia de quase R$ 3.000 por mês.
Isso precisa ser planejado desde a abertura.
4. Passo a passo para abrir empresa de TI em SP
1️⃣ Definição estratégica do CNAE
Antes de registrar, simular tributação.
2️⃣ Escolha do tipo societário
Normalmente:
- Sociedade Limitada Unipessoal
ou - LTDA com sócio
3️⃣ Registro na JUCESP
Junta Comercial do Estado de São Paulo.
4️⃣ Emissão do CNPJ
Cadastro na Receita Federal.
5️⃣ Inscrição Municipal (CCM)
Obrigatória para prestação de serviços.
6️⃣ Enquadramento no Simples Nacional
Solicitação dentro do prazo legal.
7️⃣ Configuração de emissão de nota fiscal de serviço
5. Quanto paga de imposto uma empresa de TI no Simples?
Depende do enquadramento.
📌 Anexo V (sem Fator R)
Alíquota inicial: 15,5%
📌 Anexo III (com Fator R)
Alíquota inicial: 6%
Com crescimento do faturamento, a alíquota aumenta progressivamente.
6. Pró-labore e distribuição de lucros para TI
Desde 2026, existe retenção de 10% sobre distribuição de lucros acima de R$ 50.000 por mês por sócio.
Profissionais de TI com renda elevada precisam:
✔ Planejar retiradas
✔ Evitar concentração mensal
✔ Estruturar pró-labore corretamente
✔ Organizar fluxo de caixa
✔ Fazer planejamento anual
TI é uma área que cresce rápido — e o planejamento tributário precisa acompanhar.
7. PJ ou CLT para profissionais de TI?
Em São Paulo, muitos profissionais de TI migram para PJ porque:
✔ Pagam menos imposto
✔ Aumentam renda líquida
✔ Têm maior flexibilidade
✔ Podem prestar serviços para várias empresas
Mesmo com retenção de 10%, na maioria dos cenários acima de R$ 20 mil mensais, o modelo PJ ainda é mais vantajoso que CLT — desde que bem estruturado.
8. Erros comuns ao abrir empresa de TI
❌ Abrir sem simular Anexo III x V
❌ Não usar Fator R
❌ Escolher CNAE genérico
❌ Não organizar pró-labore
❌ Não planejar distribuição de lucros
❌ Misturar conta pessoal com PJ
❌ Não acompanhar mudanças tributárias
❌ Trabalhar sem contabilidade estratégica
9. Vantagens de usar contabilidade online especializada em TI
Uma contabilidade online especializada para empresas de TI em SP oferece:
✔ Simulação de carga tributária
✔ Planejamento do Fator R
✔ Enquadramento estratégico
✔ Organização de pró-labore
✔ Planejamento de lucros
✔ Monitoramento da retenção de 10%
✔ Atendimento digital rápido
✔ Relatórios mensais
✔ Planejamento para crescimento
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10. Checklist para abrir empresa de TI em SP
- CNAE correto definido
- Simulação tributária realizada
- Estratégia para Fator R
- Tipo societário definido
- Registro na JUCESP
- CNPJ emitido
- Inscrição municipal (CCM)
- Opção pelo Simples solicitada
- Planejamento de pró-labore
- Organização de distribuição de lucros
11. Conclusão
Abrir empresa de TI no Simples Nacional em São Paulo pode ser extremamente vantajoso — mas apenas quando feito com estratégia.
Quem abre corretamente:
✔ paga menos imposto
✔ usa o Fator R
✔ organiza pró-labore
✔ planeja distribuição de lucros
✔ evita retenções desnecessárias
✔ cresce com segurança
Quem abre sem planejamento:
✖ paga 15,5% sem necessidade
✖ perde dinheiro todos os meses
✖ precisa corrigir depois
Se você é profissional de TI e quer abrir sua empresa em SP com segurança, economia tributária e planejamento estratégico:
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