Encerrar uma empresa definitivamente não é apenas “deixar de emitir nota”. É preciso seguir um procedimento legal com órgãos como a Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura e, em alguns casos, até a Secretaria da Fazenda estadual. E sim, encerrar uma empresa tem custo — seja você MEI, ME, EPP ou empresário individual.
Neste post, vamos te mostrar quanto custa para dar baixa em uma empresa em 2025, com exemplos reais, taxas obrigatórias, diferenças por tipo de empresa e como pagar menos com apoio especializado.
🧾 Quais Empresas Podem ser Encerradas em 2025?
O custo do encerramento vai depender do tipo jurídico e da situação fiscal da empresa. Veja as classificações mais comuns:
- MEI – Microempreendedor Individual
- ME – Microempresa
- EPP – Empresa de Pequeno Porte
- EI – Empresário Individual
- LTDA – Sociedade Limitada
- S/S – Sociedade Simples
Cada uma segue regras específicas, e os custos também variam bastante.
💡 Quais os Custos para Encerrar uma Empresa?
✅ 1. MEI – Microempreendedor Individual
- Custo total: R$ 0,00
- Como fazer: Através do Portal do Empreendedor → gov.br → Encerramento MEI
- Precisa de contador? Não é obrigatório, mas é recomendado em caso de dívidas ou erros
⚠️ Atenção: Mesmo sendo gratuito, o MEI precisa estar com o DAS em dia e a DASN-SIMEI entregue para não gerar pendências.
✅ 2. ME ou EPP – MEI Cresceu ou Empresa de Pequeno Porte
💵 Custos obrigatórios:
| Item | Valor Médio (R$) |
|---|---|
| Certificado Digital A1 | R$ 100 a R$ 250 |
| Taxa da Junta Comercial (DREI) | R$ 60 a R$ 120 |
| Honorários Contábeis (se houver) | R$ 300 a R$ 900 |
| Eventuais guias de ISS/ICMS | R$ 0 a R$ 500 |
| Total estimado | R$ 460 a R$ 1.770 |
💡 No Contador de Sucesso, o encerramento completo custa apenas R$ 397 com certificado digital incluso (ou orientação para uso de um já existente).
✅ 3. Empresa com Pendências Tributárias
Se a empresa tem débitos com Receita Federal, Dívida Ativa, ISS ou ICMS, o custo pode aumentar:
- Multas por declarações não entregues: R$ 200 a R$ 500 por documento
- Juros e encargos sobre débitos atrasados
- Necessidade de consultoria contábil especializada
⚠️ Importante: É possível dar baixa mesmo com dívidas, mas exige cuidado e planejamento.
✅ 4. Encerramento com Distrato Social (LTDA ou Sociedade)
Empresas com dois ou mais sócios precisam de:
- Distrato Social registrado
- Honorários advocatícios ou contábeis
- Assinatura digital de todos os sócios
Custos adicionais:
- Elaboração de distrato: R$ 150 a R$ 600
- Assinatura digital adicional: R$ 100 por sócio
- Registro na Junta: R$ 120 a R$ 300 (varia por estado)
📍 Custos por Etapa do Processo
| Etapa | Custo aproximado |
|---|---|
| Elaboração de documentos | R$ 0 a R$ 600 |
| Registro na Junta Comercial | R$ 60 a R$ 300 |
| Certificado digital (A1 ou e-CNPJ) | R$ 100 a R$ 250 |
| Baixa municipal (ISS) | R$ 0 a R$ 250 |
| Baixa estadual (ICMS, se houver) | R$ 0 a R$ 300 |
| Honorários de contador | R$ 300 a R$ 900 |
| Total final estimado | R$ 400 a R$ 2.000+ |
📌 Como Reduzir os Custos para Dar Baixa em 2025?
- Esteja em dia com suas declarações fiscais
- Evita multas desnecessárias
- Use um contador com experiência em encerramento
- Erros no processo podem gerar retrabalho e mais taxas
- Tenha seu certificado digital A1 ativo
- É exigido para assinar documentos digitalmente
- Escolha um serviço com valor fixo e transparente
- O Contador de Sucesso oferece encerramento por R$ 397, tudo incluso
❗ O Que Acontece se Você Não Encerrar Sua Empresa?
- Acúmulo de multas e encargos
- O CPF dos sócios pode ser inscrito na dívida ativa
- Dificuldade para abrir nova empresa
- Bloqueio de acesso a crédito bancário
Mesmo inativa, sua empresa continua gerando obrigações. O custo de não encerrar pode ser muito maior.
🧾 Exemplo Real: Encerramento de uma ME Prestadora de Serviços em SP
- Empresa sem débitos
- 1 sócio (empresário individual)
- Com certificado digital A1 ativo
Custos:
- Certificado: R$ 0 (já possuía)
- Taxa da JUCESP: R$ 79,79
- Encerramento ISS na Prefeitura: R$ 0
- Honorários contábeis (Contador de Sucesso): R$ 397
➡️ Total final: R$ 476,79
✅ Conclusão: Encerrar Empresa em 2025 Pode Ser Simples e Econômico
Embora existam custos, dar baixa de forma correta é um investimento para evitar multas e problemas com seu CPF no futuro.
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