A razão social é o nome jurídico de uma empresa, sendo um dos primeiros e mais importantes passos para formalizar um negócio. Esse nome será utilizado em documentos legais, contratos, registros e obrigações fiscais. Por isso, é essencial escolhê-lo com cuidado e seguir todos os procedimentos exigidos para seu registro.
Neste artigo, explicamos cada etapa do processo para que você possa registrar a razão social da sua empresa corretamente e sem complicações.
1. O que é Razão Social?
A razão social é o nome oficial da empresa perante os órgãos governamentais e entidades reguladoras. Ela é diferente do nome fantasia, que é aquele utilizado para fins comerciais e publicitários.
Por exemplo:
- Razão Social: Tech Solutions LTDA
- Nome Fantasia: InovaTech Soluções
A razão social aparecerá em documentos oficiais, contratos e tributos, enquanto o nome fantasia será o nome de mercado da sua empresa.
1. Escolha um Nome Adequado
Para definir um nome empresarial adequado, é importante considerar: ✅ Originalidade: o nome não pode estar registrado por outra empresa; ✅ Clareza e fácil pronúncia para facilitar o reconhecimento; ✅ Conformidade com a legislação (como a inclusão de “Ltda.” se for uma sociedade limitada); ✅ Inclusão do nome dos sócios (em caso de empresa individual ou sociedade).
🔹 Dica: Faça uma busca prévia no site da Junta Comercial do seu estado para verificar se o nome já foi registrado por outra empresa.
1. Escolha o Tipo Jurídico da Empresa
A escolha da razão social está atrelada à natureza jurídica da empresa. Veja alguns exemplos:
| Tipo Jurídico | Exemplo de Razão Social |
|---|---|
| Microempreendedor Individual (MEI) | João da Silva MEI |
| Empresário Individual (EI) | Maria Souza Comércio de Roupas ME |
| Sociedade Empresária Limitada (LTDA) | XYZ Consultoria e Serviços LTDA |
| Sociedade Anônima (S/A) | Alpha Empreendimentos S/A |
📝 Dica: Se sua empresa for do tipo Sociedade Limitada, lembre-se de adicionar “LTDA” ao final da razão social.
2. Consulte a Disponibilidade do Nome na Junta Comercial
Antes de formalizar a razão social, é essencial verificar se o nome escolhido já está registrado. Isso pode ser feito pelo site da Junta Comercial do seu estado ou pela Redesim (https://www.redesim.gov.br/).
Passos para verificar a disponibilidade do nome:
- Acesse o site da Junta Comercial do seu estado.
- Busque a opção de consulta de nome empresarial.
- Insira a razão social desejada e verifique se está disponível.
- Caso o nome esteja indisponível, escolha uma variação ou acrescente seu nome/sobrenome.
3. Escolha a Natureza Jurídica
A escolha da natureza jurídica é essencial para definir a razão social. Confira algumas das principais modalidades empresariais:
| Tipo de Empresa | Características | Exemplo de Razão Social |
|---|---|---|
| MEI (Microempreendedor Individual) | Empresas individuais com faturamento até R$ 81.000 por ano. | Marcos Silva MEI |
| Empresário Individual (EI) | Empresas de um só dono sem separação de bens. | Padaria do Pedro ME |
| EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada) | Empresa com um único sócio e separação de patrimônio. | Maria Comércio LTDA. |
| Sociedade Limitada (LTDA) | Empresas com dois ou mais sócios. | ABC Serviços LTDA |
| Sociedade Anônima (S/A) | Empresas que podem ter capital aberto ou fechado. | XPTO S.A. |
3. Registro na Junta Comercial
Após escolher a razão social e confirmar sua disponibilidade, é necessário registrá-la na Junta Comercial. O processo geralmente inclui:
- Preenchimento da Ficha de Cadastro Nacional.
- Pagamento de taxas estaduais.
- Registro do contrato social.
4. Registro no CNPJ e Demais Obrigações
Depois de registrar a razão social na Junta Comercial, o próximo passo é obter o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) na Receita Federal. Outras etapas podem incluir:
📌 Cadastro na prefeitura para obter o alvará de funcionamento. 📌 Registro no órgão regulador da atividade da empresa (se necessário).
Para um processo mais ágil e seguro, faça sua abertura com apoio contábil. Nosso time especializado pode ajudar a definir a melhor razão social para sua empresa e cuidar de toda a burocracia para você. Saiba mais sobre o nosso serviço de contabilidade online para abertura de empresas em São Paulo clicando aqui.
Dúvidas Frequentes sobre Razão Social
🔹 Posso mudar a razão social depois de registrar a empresa?
Sim! É possível alterar o nome da empresa com uma alteração do contrato social na Junta Comercial e atualização no CNPJ.
🔹 A razão social pode ser diferente do nome fantasia?
Sim. A razão social é o nome jurídico e o nome fantasia é o nome pelo qual a empresa é conhecida publicamente.
🔹 Qual a diferença entre razão social e nome fantasia?
A razão social é o nome legal da empresa registrado na Junta Comercial e na Receita Federal. O nome fantasia é a identidade comercial utilizada no mercado.
🔹 Como posso saber se uma razão social já está em uso?
Você pode verificar a disponibilidade do nome acessando o site da Junta Comercial do seu estado ou consultando a Receita Federal.
Conclusão
A escolha da razão social é um dos primeiros e mais importantes passos para a abertura de uma empresa. Para garantir um registro sem complicações e um nome alinhado ao seu negócio, conte com a assessoria de profissionais especializados.
Se você deseja abrir sua empresa da maneira correta e sem dores de cabeça, a Contabilidade Online em SP pode te ajudar! Entre em contato e descubra como podemos simplificar sua jornada empreendedora.
