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📑 Como Baixar um CNPJ: Lista Completa de Documentos Necessários

Encerrar uma empresa exige mais do que simplesmente parar de operar. Para garantir que o CNPJ seja realmente baixado, é essencial reunir toda a documentação necessária. Se você não fizer isso corretamente, pode enfrentar multas, problemas fiscais e até restrições no CPF.

🔎 Neste guia, vamos listar todos os documentos necessários para baixar um CNPJ, explicando o motivo de cada um e como obtê-los!


📌 Por que é Importante Ter os Documentos Certos?

Se faltar algum documento no pedido de baixa, a Receita Federal pode recusar o encerramento do CNPJ. Além disso, pendências não resolvidas podem manter a empresa ativa e sujeita a cobranças.

Com a documentação completa, você garante que a empresa será encerrada sem complicações.


📝 Lista de Documentos Para Baixar o CNPJ

📄 1. Requerimento de Baixa de Inscrição no CNPJ

Este é o documento principal para iniciar o encerramento da empresa.

📍 Onde obter? No site da Receita Federal.


📜 2. Distrato Social (Para Sociedades)

Se a sua empresa tem sócios, será necessário elaborar um distrato social, que é um documento formalizando a dissolução da sociedade.

📍 Onde obter? Deve ser redigido por um contador ou advogado e registrado na Junta Comercial ou Cartório.


🏛️ 3. Certidão Negativa de Débitos (CND)

Esta certidão comprova que a empresa não tem pendências tributárias na Receita Federal.

📍 Onde obter? No site da Receita Federal.


📊 4. Declarações Fiscais Finais

Antes de encerrar o CNPJ, é obrigatório entregar as últimas declarações fiscais. Algumas das mais comuns incluem: ✅ DASN-SIMEI (para MEIs) ✅ DEFIS (para Simples Nacional) ✅ ECF (para Lucro Presumido ou Real)

📍 Onde obter? No portal e-CAC da Receita Federal.


📂 5. Baixa da Inscrição Estadual e Municipal

Se a empresa possui Inscrição Estadual (ICMS) ou Inscrição Municipal (ISS), é necessário encerrar esses registros antes de dar baixa no CNPJ.

📍 Onde obter? Na Secretaria da Fazenda do Estado e na Prefeitura.


🏦 6. Regularização de Obrigações Trabalhistas

Se houver funcionários, a empresa precisa:

  • Pagar todas as rescisões;
  • Dar baixa na carteira de trabalho;
  • Informar a dispensa no eSocial.

📍 Onde obter? No sistema eSocial e com o contador.


🚀 Como Facilitar o Processo de Baixa do CNPJ?

O processo de encerramento pode ser burocrático, mas você pode torná-lo mais rápido seguindo estas dicas: ✅ Organize todos os documentos antecipadamente.Regularize pendências antes de iniciar o pedido.Conte com um contador para evitar erros.

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