Encerrar uma empresa é uma decisão séria que pode envolver não só questões burocráticas, mas também custos que nem sempre são claros para o empreendedor.
Se você quer saber quanto custa dar baixa no CNPJ em 2025, esse guia completo vai te mostrar os valores reais, custos obrigatórios e custos opcionais, além de esclarecer erros que fazem empresários pagarem mais caro do que deveriam.
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📌 O que é necessário para dar baixa no CNPJ?
Antes de falar de valores, é importante entender que dar baixa no CNPJ não é apenas clicar em um botão. Envolve uma série de obrigações legais, como:
- Entregar as declarações fiscais pendentes;
- Elaborar o distrato social ou requerimento de baixa;
- Protocolar o encerramento na Junta Comercial;
- Solicitar a baixa no cadastro do município (ISS);
- Solicitar a baixa no CNPJ junto à Receita Federal.
Cada uma dessas etapas pode gerar custos diretos e indiretos, que listamos a seguir.
💰 Quanto custa dar baixa no CNPJ em 2025?
Os valores variam de acordo com:
- O tipo de empresa (MEI, EI, LTDA, SLU);
- O estado onde a empresa está registrada;
- A situação fiscal da empresa;
- A complexidade do processo (com ou sem pendências);
- Os honorários do contador.
Veja os principais custos:
| Tipo de Custo | Valor Médio em 2025 |
|---|---|
| 🧾 Taxa da Junta Comercial | R$ 90 a R$ 280 |
| 📑 Emissão de Certidões | R$ 0 a R$ 100 |
| 💻 Regularização de Declarações | R$ 100 a R$ 800 |
| 📋 Honorários Contador | R$ 397 |
| 🧮 Multas e Juros (se houver) | Variável conforme o caso |
| ✅ Total estimado | R$ 700 a R$ 1.800 |
📌 Custos obrigatórios
1. Taxa da Junta Comercial
A Junta Comercial cobra uma taxa de arquivamento do distrato social (ou requerimento de empresário, no caso de EI).
- Em São Paulo (JUCESP): cerca de R$ 122,74 (em 2025);
- Em outros estados, pode variar de R$ 90 a R$ 280.
2. Emissão de certidões negativas
Algumas prefeituras exigem certidões negativas de débitos municipais ou estaduais para liberar o encerramento do cadastro.
- Normalmente gratuitas na Receita Federal;
- Pode haver custo simbólico para emissão digital autenticada: R$ 15 a R$ 50.
3. Entrega de obrigações acessórias
Mesmo com débitos, é obrigatório entregar declarações, como:
- DASN-SIMEI (para MEI);
- DEFIS, DCTF, SPED, ECF (para Simples e Lucro Presumido/Real).
Se a empresa deixou de entregar por anos, será necessário regularizar e isso envolve trabalho do contador (custo à parte).
💼 Honorários do contador: quanto cobrar é justo?
Em 2025, os honorários contábeis para baixa de CNPJ variam conforme o tipo de empresa:
| Tipo de Empresa | Valor Médio |
|---|---|
| MEI | R$ 0,00 |
| EI | R$ 397 |
| ME / LTDA / SLU | R$ 397 |
| Empresa com débitos | R$ 397 |
🔹 O valor depende do tempo de atividade da empresa, da quantidade de obrigações em atraso e da necessidade de regularização fiscal.
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🤯 Custos ocultos que poucos consideram
Além dos custos diretos, há também custos ocultos ou indiretos que impactam quem atrasa o processo de encerramento:
🔻 Multas por inatividade
Se a empresa parou de funcionar, mas não foi encerrada oficialmente, continua obrigada a entregar declarações. A ausência dessas obrigações gera multas:
- R$ 50 a R$ 500 por mês de atraso em cada declaração;
- Cadastro como “inapta” na Receita Federal;
- Impedimento de abrir novas empresas.
🚨 Bloqueio de CPF dos sócios
A empresa com débitos em aberto ou situação cadastral irregular pode gerar pendências para os sócios, como:
- Restrições de crédito;
- Impedimento de obter certidões;
- Protestos e execuções fiscais.
❗ Ignorar o encerramento pode custar MUITO mais caro a longo prazo.
📉 Como economizar ao dar baixa no CNPJ?
Veja algumas dicas práticas para evitar custos desnecessários:
✅ Dica 1: Regularize suas obrigações antes de pedir a baixa
Se você já sabe que a empresa será encerrada, antecipe a entrega das declarações para evitar multas por omissão.
✅ Dica 2: Não deixe o CNPJ inativo
Quanto mais tempo deixar a empresa parada, mais declarações pendentes acumulam — e o custo aumenta.
✅ Dica 3: Use um contador especializado em encerramento
Contadores com experiência nesse processo conseguem agilizar a baixa e evitar erros que causam retrabalho (e novas taxas!).
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🤝 Vale a pena contratar um contador para encerrar o CNPJ?
Sim! Apesar de parecer um gasto extra, contratar um contador é essencial para:
- Evitar erros que causam indeferimento do pedido;
- Reduzir o risco de multas e pendências futuras;
- Resolver problemas com débitos anteriores;
- Garantir o encerramento legal em todos os órgãos (Receita, Junta, Prefeitura).
Além disso, empresas com pendências não conseguem dar baixa sozinhas, pois o processo exige:
- Regularização contábil;
- Entrega de declarações específicas;
- Conhecimento das regras da Junta e da Receita Federal.
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Nós trabalhamos com valores justos, parcelamento facilitado e atendimento 100% online em todo o Brasil.
Veja nossa média de valores:
| Tipo de Empresa | Valor com a gente |
|---|---|
| MEI | A partir de R$ 0,00 |
| EI / LTDA / SLU | A partir de R$ 397 |
| Empresa com débitos | A partir de R$ 397. Pode baixar, mesmo sem pagar os débitos |
Além disso, você conta com:
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⏱️ Quanto tempo leva para dar baixa no CNPJ?
O prazo varia conforme o tipo de empresa e a situação cadastral:
| Etapa | Tempo médio |
|---|---|
| Junta Comercial | 3 a 10 dias úteis |
| Receita Federal | 1 a 5 dias após Junta |
| Prefeitura (ISS) | 5 a 15 dias úteis |
Se houver pendências, o prazo pode dobrar.
❓ Perguntas Frequentes
Posso dar baixa no CNPJ com dívidas?
Sim. Desde 2017 a Receita Federal permite encerrar empresas com débitos, desde que as obrigações acessórias estejam entregues.
O MEI paga alguma taxa?
Não. O MEI não paga taxa de Junta, apenas honorários contábeis, se contratar um contador.
Dá pra fazer tudo sozinho?
É possível para MEIs sem pendências, mas empresas do Simples, Lucro Presumido ou com débitos precisam de contador.
Posso parcelar os débitos mesmo depois da baixa?
Sim. Os débitos continuam ativos e podem ser parcelados mesmo com o CNPJ baixado.
✅ Conclusão: dar baixa no CNPJ em 2025 é possível e acessível
O processo de encerramento de empresa não precisa ser caro, nem complicado, desde que feito corretamente.
Você pode evitar:
- Multas por inatividade;
- Bloqueios no CPF;
- Custos desnecessários com retrabalho;
E ainda encerrar sua empresa com economia, segurança e respaldo contábil.
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